各研究生培養(yǎng)單位、2022屆畢業(yè)研究生:
學(xué)信網(wǎng)是教育部指定的學(xué)歷認(rèn)證網(wǎng)站,也是社會對高校畢業(yè)生學(xué)歷核實(shí)的唯一官方網(wǎng)站。請二級單位組織畢業(yè)研究生務(wù)必按照通知要求在學(xué)信網(wǎng)核對本人的學(xué)籍信息和畢業(yè)照片,以免影響畢業(yè)證發(fā)放和學(xué)歷注冊。
一.時間安排:
2022年4月20日至5月6日
二.核對對象:
2022年擬畢業(yè)的博碩士研究生(含全日制研究生、港澳臺研究生、延長學(xué)習(xí)時間后擬于本年度畢業(yè)的研究生),不包含同等學(xué)力申請學(xué)位人員。
三.核對內(nèi)容
登錄中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)http://www.chsi.com.cn/(簡稱學(xué)信網(wǎng)),操作方式見附件1《學(xué)信網(wǎng)畢業(yè)生信息核對步驟》
1.核對學(xué)籍信息:需要核對的數(shù)據(jù)字段包括:姓名、性別、出生日期、民族、身份證號、學(xué)號、層次、專業(yè)名稱、預(yù)計(jì)畢業(yè)日期等信息(考生號不需核對)。
2.核對個人學(xué)歷照片:學(xué)歷照片即用于畢業(yè)證書的照片,認(rèn)真核實(shí)學(xué)信網(wǎng)照片是否與本人相符,確認(rèn)無誤后,單擊“確認(rèn)”提交。如有誤,單擊“有誤”提交。
四、核對要求
學(xué)院組織研究生登錄學(xué)信網(wǎng)核對個人信息,并完成核對結(jié)果的統(tǒng)計(jì)。將核對后的《***學(xué)院2022屆擬畢業(yè)研究生學(xué)信網(wǎng)信息核查表》,由學(xué)院負(fù)責(zé)人簽名并加蓋公章,掃描后于5月6日前發(fā)送到研究生院李老師郵箱,紙質(zhì)版由院所保存。
說明:
1.考慮到可行性,信息核查表不再要求學(xué)生手寫簽名確認(rèn)。各院所可自行組織學(xué)生通過網(wǎng)絡(luò)、信息等途徑核實(shí)確認(rèn);
2.因出生日期和身份證號屬個人重要隱私,核查表不予列出,請研究生本人認(rèn)真對照學(xué)信網(wǎng)核對;
3.專業(yè)代碼在學(xué)生端口看不到,因涉及到學(xué)位類型,請仔細(xì)核對核查表中專業(yè)代碼及學(xué)位類型;
3.疫情特殊時期,如有研究生不能按期畢業(yè)(2022年6月),請?jiān)诒碇杏枰詡渥⒁员憬y(tǒng)計(jì)。
五、信息有誤更正方式
以院所為單位按照要求提交掃描原件到郵箱hllyj@gzucm.edu.cn,郵件名稱備注:“畢業(yè)生+姓名學(xué)信網(wǎng)信息勘誤申請”
1.姓名、性別、身份證號等基本個人信息有誤,
(1)《廣州中醫(yī)藥大學(xué)研究生學(xué)籍信息修改申請表》
(2)身份證(身份證正反兩面復(fù)印在一張A4紙上)
(3)研究生證
(4)戶口頁
(5)公安機(jī)關(guān)出具的《公民身份號碼更正證明》復(fù)印件1份(因報名時身份證號填寫錯誤的不需此材料)
2.專業(yè)名稱、專業(yè)代碼原則上不予更改。如需更正,請?zhí)峁稄V州中醫(yī)藥大學(xué)研究生學(xué)籍信息修改申請表》及經(jīng)導(dǎo)師、院所、研究生院、學(xué)校審批后的《研究生轉(zhuǎn)專業(yè)申請表》。
3.預(yù)計(jì)畢業(yè)日期有誤。提供審批后的《研究生延期畢業(yè)申請表》
4.學(xué)歷照片有誤。參加學(xué)校集中圖像采集的同學(xué)聯(lián)系研究生院核查或者重新按要求采集后提交。如個人自行采集,請重新提供正確電子圖像。
5.學(xué)信網(wǎng)上的學(xué)籍信息應(yīng)與學(xué)校研究生教育管理系統(tǒng)中的個人基本信息保持一致,若信息不一致應(yīng)填報《廣州中醫(yī)藥大學(xué)研究生學(xué)籍信息修改申請表》進(jìn)行修改。
六、注意事項(xiàng)
1.未參加畢業(yè)圖像集體采集的研究生,按照畢業(yè)生圖像信息補(bǔ)拍事宜要求http://www.lzaplx.cn/info/1054/7635.htm,自行前往當(dāng)?shù)匦氯A社采集或線上采集。疫情期間,研究生圖像采集須做好個人防護(hù)。新華社圖像上傳周期為45個工作日,請?zhí)崆坝?jì)劃補(bǔ)拍時間,收到學(xué)歷照片后及時登錄學(xué)信網(wǎng)核對個人學(xué)籍信息及圖像電子信息。
2.港澳臺及外國留學(xué)研究生的學(xué)籍信息核對工作,請國際學(xué)院統(tǒng)籌負(fù)責(zé)。
3.請各位2022屆畢業(yè)生在上述規(guī)定時間完成核對學(xué)籍信息工作。因未及時核對學(xué)籍信息,影響研究生畢業(yè)證書發(fā)放、學(xué)歷信息報送、或?qū)W歷認(rèn)證工作,責(zé)任由個人承擔(dān)。
研究生院聯(lián)系人:李老師
咨詢郵箱:hllyj@gzucm.edu.cn
地址:大學(xué)城校區(qū)辦公樓613室
附件:
1.學(xué)信網(wǎng)畢業(yè)生信息核對步驟
2.廣州中醫(yī)藥大學(xué)研究生學(xué)籍信息修改申請表
廣州中醫(yī)藥大學(xué)研究生院
2022年4月20日