各學院、研究生培養(yǎng)基地、全體研究生：
根據教育部《普通高等學校學生管理規(guī)定》和《廣州中醫(yī)藥大學研究生學籍管理實施細則》的相關要求，在校研究生應每年九月在學信網完成學年注冊，學年注冊為學信網在校學籍信息的重要組成部分，是研究生學信網在校學習經歷的重要體現。各學院、研究生培養(yǎng)基地、全體研究生應高度重視，認真完成學年注冊工作。現將2022-2023學年研究生學年注冊工作通知如下：
一、注冊對象
我校全體博士研究生和碩士研究生（包括：2020級、2021級、2022級和在最長學習年限內申請延期畢業(yè)的所有研究生）。不包含同等學力申請學位人員。
二、工作步驟
（一）登錄廣州中醫(yī)藥大學研究生管理系統(tǒng)完成本學期的報到注冊，時間為9月19日-9月23日。
1.個人登錄：研究生登錄“研究生管理系統(tǒng)”進行新學期注冊并核對個人學籍信息（詳見附件1《研究生管理系統(tǒng)學期注冊操作指南（學生）》）；
2.各學院、研究生培養(yǎng)基地登錄研究生管理系統(tǒng)審核研究生報到情況，匯總和報送處于正常學籍狀態(tài)并返校返崗報到的研究生名單（詳見附件2《研究生管理系統(tǒng)學期注冊操作指南（院所）》）。
3.注意事項
①研究生按時繳納學費后方可進行學期注冊，各學院、研究生培養(yǎng)基地必須需審核學生學費繳納情況后才能審核學期注冊，無正當理由未繳納學費的學生暫緩進行學期注冊審核。
②暫緩返校研究生未接到學校通知前不得提前返校，但應在研究生管理系統(tǒng)完成學期注冊。各單位、研究生導師按“一人一檔”及時與學生本人和家長聯系，了解學生健康狀況，待條件符合方可申請返校和注冊。
③各學院、研究生培養(yǎng)基地審核后匯總本單位在校研究生注冊情況，提交《廣州中醫(yī)藥大學2022-2023學年第一學期研究生注冊情況登記表》和《廣州中醫(yī)藥大學2022-2023學年第一學期研究生注冊名單匯總表》（詳見附件3和4），于9月23日（周五）前將審核蓋章版登記表掃描并發(fā)送至研究生院李老師郵箱hllyj@gzucm.edu.cn。
（二）研究生院統(tǒng)一操作完成在校生的學信網學年注冊，時間為9月24日-9月30 日。
1.研究生院根據各學院、研究生培養(yǎng)基地審核上報的注冊名單進行匯總，審核在校生的休學和退學名單，形成2022年學信網學年注冊名單；
2.研究生院在學信網統(tǒng)一完成為2022年度學籍注冊操作。
（三）研究生登陸學信網核對學籍信息，時間為10月1日-10月23日。
1.個人登陸：
學信網網址：https://www.chsi.com.cn/
注冊用戶名需認真核對，以免提交后無法找回用戶名。注冊后請牢記用戶名和密碼，用于畢業(yè)時的學歷信息和電子照片校對，以及畢業(yè)后個人學信檔案查詢。（已注冊過則無需重新注冊）。如實綁定個人證件號碼（與錄取信息保持一致），否則無法自動匹配學籍信息。
2.學籍信息核對
①認真核對頁面顯示的學籍信息，（重要核對姓名、性別、出生日期、證件號碼、錄取專業(yè)、層次、學制、學號等重要錄取信息）。
②學籍狀態(tài)應為“注冊學籍”。
③錄取照片為本人照片；學歷照片“空白”為正常。
3.如核對信息有誤，填寫附件5《廣州中醫(yī)藥大學研究生學籍信息修改申請表》及相關佐證材料紙質版及附件6《研究生學信網學籍勘誤信息反饋匯總表》電子版交學院統(tǒng)一匯總上報研究生院。證件號碼、姓名有誤，請?zhí)峁┳C件掃描件；專業(yè)名稱、導師信息有誤請如實填寫，并提交相關證明材料。
研究生學籍管理是研究生學業(yè)培養(yǎng)的重要依據，請各研究生培養(yǎng)單位高度重視并認真做好學年注冊工作，學院要有領導專門分管該項工作，并設專人負責學籍管理，穩(wěn)步推進我校研究生培養(yǎng)工作，努力提高培養(yǎng)效率和培養(yǎng)質量。
附件：
1.研究生管理系統(tǒng)學期注冊操作指南（學生）
2.研究生管理系統(tǒng)學期注冊操作指南（院所）
3.廣州中醫(yī)藥大學2022-2023學年第一學期研究生注冊情況登記表
4.廣州中醫(yī)藥大學2022-2023學年第一學期研究生注冊名單匯總表
5.廣州中醫(yī)藥大學研究生學籍信息修改申請表
6.研究生學信網學籍勘誤信息反饋匯總表
研究生院
2022年9月16日
（聯系人：李老師電話：39358484）
