關(guān)于開(kāi)展2020屆畢業(yè)研究生學(xué)信網(wǎng)學(xué)籍信息及學(xué)歷照片核對(duì)的通知

各研究生培養(yǎng)單位、2020屆畢業(yè)研究生：

學(xué)信網(wǎng)是教育部指定的學(xué)歷認(rèn)證網(wǎng)站，也是社會(huì)對(duì)高校畢業(yè)生學(xué)歷核實(shí)的唯一官方網(wǎng)站。請(qǐng)二級(jí)單位組織畢業(yè)研究生務(wù)必按照通知要求在學(xué)信網(wǎng)核對(duì)本人的學(xué)籍信息和畢業(yè)照片，以免影響畢業(yè)證發(fā)放和學(xué)歷注冊(cè)。

1. 時(shí)間安排：

   2019年4月30日至5月15日

2. 核對(duì)對(duì)象：

   2020年擬畢業(yè)的博碩士研究生（含全日制研究生、港澳臺(tái)兼讀制研究生、延長(zhǎng)學(xué)習(xí)時(shí)間后擬于本年度畢業(yè)的研究生、七年制畢業(yè)生），不包含同等學(xué)力申請(qǐng)學(xué)位人員。

3. 核對(duì)內(nèi)容

   登錄中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)http://www.chsi.com.cn/（簡(jiǎn)稱學(xué)信網(wǎng)）,操作方式見(jiàn)附件1《學(xué)信網(wǎng)畢業(yè)生信息核對(duì)步驟》

4. 核對(duì)學(xué)籍信息：需要核對(duì)的數(shù)據(jù)字段包括：姓名、性別、出生日期、民族、身份證號(hào)、學(xué)號(hào)、層次、專業(yè)名稱、預(yù)計(jì)畢業(yè)日期等信息（考生號(hào)不需核對(duì)）。學(xué)信網(wǎng)上的學(xué)籍信息應(yīng)與學(xué)校研究生教育管理系統(tǒng)中的個(gè)人基本信息保持一致。

5. 核對(duì)個(gè)人學(xué)歷照片：學(xué)歷照片即用于畢業(yè)證書(shū)的照片，認(rèn)真核實(shí)學(xué)信網(wǎng)照片是否與本人相符，確認(rèn)無(wú)誤后，單擊“確認(rèn)”提交。如有誤，單擊“有誤”提交。

6. 核對(duì)要求

    學(xué)院組織研究生登錄學(xué)信網(wǎng)核對(duì)個(gè)人信息，并完成核對(duì)結(jié)果的統(tǒng)計(jì)。將核對(duì)后的《***學(xué)院2020屆擬畢業(yè)研究生學(xué)信網(wǎng)信息核查表》，由學(xué)院負(fù)責(zé)人簽名并加蓋公章，掃描后于5月20日前發(fā)送到研究生院任金玲郵箱，紙質(zhì)版由院所保存。

   說(shuō)明：

   1.特殊時(shí)期，信息核查表不再要求學(xué)生手寫(xiě)簽名確認(rèn)。各院所可自行組織學(xué)生通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、信息等途徑核實(shí)確認(rèn)；

   2.因出生日期和身份證號(hào)屬個(gè)人重要隱私，核查表不予列出，請(qǐng)研究生本人認(rèn)真對(duì)照學(xué)信網(wǎng)核對(duì)；

   3.專業(yè)代碼在學(xué)生端口看不到，因涉及到學(xué)位類型，請(qǐng)仔細(xì)核對(duì)核查表中專業(yè)代碼及學(xué)位類型；

   3.疫情特殊時(shí)期，如有研究生不能按期畢業(yè)，請(qǐng)?jiān)诒碇杏枰詡渥⒁员憬y(tǒng)計(jì)。

   五、信息有誤更正方式

      以院所為單位按照要求提交掃描原件到郵箱RJL5470@gzucm.edu.cn,郵件名稱備注：“畢業(yè)生+姓名學(xué)信網(wǎng)信息勘誤申請(qǐng)”

7. 姓名、性別、身份證號(hào)等基本個(gè)人信息有誤，

8. 《廣州中醫(yī)藥大學(xué)研究生學(xué)籍信息修改申請(qǐng)表》

9. 身份證（身份證正反兩面復(fù)印在一張A4紙上）

10. 研究生證

11. 戶口頁(yè)

12. 公安機(jī)關(guān)出具的《公民身份號(hào)碼更正證明》復(fù)印件1份（因報(bào)名時(shí)身份證號(hào)填寫(xiě)錯(cuò)誤的不需此材料）

13. 專業(yè)名稱、專業(yè)代碼原則上不予更改。如需更正，請(qǐng)?zhí)峁稄V州中醫(yī)藥大學(xué)研究生學(xué)籍信息修改申請(qǐng)表》及經(jīng)導(dǎo)師、院所、研究生院、學(xué)校審批后的《研究生轉(zhuǎn)專業(yè)申請(qǐng)表》。

14. 預(yù)計(jì)畢業(yè)日期有誤。提供審批后的《研究生延期畢業(yè)申請(qǐng)表》

15. 學(xué)歷照片有誤。參加學(xué)校集中圖像采集的同學(xué)待返校后聯(lián)系研究生院核查或者重新按要求采集后提交。如個(gè)人自行采集，請(qǐng)重新提供正確電子圖像。

    六、注意事項(xiàng)

16. 未參加畢業(yè)圖像集體采集的研究生，按照畢業(yè)生圖像信息補(bǔ)拍事宜要求http://www.lzaplx.cn/info/1054/7035.htm，自行前往當(dāng)?shù)匦氯A社采集或線上采集。疫情期間，研究生圖像采集須做好個(gè)人防護(hù)。新華社圖像上傳周期為45個(gè)工作日，請(qǐng)?zhí)崆坝?jì)劃補(bǔ)拍時(shí)間，收到學(xué)歷照片后及時(shí)登錄學(xué)信網(wǎng)核對(duì)個(gè)人學(xué)籍信息及圖像電子信息。

17. 港澳臺(tái)及外國(guó)留學(xué)研究生的學(xué)籍信息核對(duì)工作，請(qǐng)國(guó)際學(xué)院統(tǒng)籌負(fù)責(zé)。

18. 請(qǐng)各位2020屆畢業(yè)生在上述規(guī)定時(shí)間完成核對(duì)學(xué)籍信息工作。因未及時(shí)核對(duì)學(xué)籍信息，影響研究生畢業(yè)證書(shū)發(fā)放、學(xué)歷信息報(bào)送、或?qū)W歷認(rèn)證工作，責(zé)任由個(gè)人承擔(dān)。

    研究生院聯(lián)系人：任老師

    咨詢郵箱：RJL5470@gzucm.edu.cn

    地址：大學(xué)城校區(qū)辦公樓612室

     

    附件：

    1.學(xué)信網(wǎng)畢業(yè)生信息核對(duì)步驟

    2.廣州中醫(yī)藥大學(xué)研究生學(xué)籍信息修改申請(qǐng)表

     

     

    廣州中醫(yī)藥大學(xué)研究生院

     

    2020年4月29日