各院所、2018屆畢業(yè)研究生、在職申請學(xué)位人員：
按照廣東省教育廳統(tǒng)一安排，我校2018屆畢業(yè)研究生學(xué)歷證書相片拍攝工作將在2018年1月17日（周三）進(jìn)行。現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下：
1.拍攝對象：
（1）所有我校2018屆畢業(yè)博士/碩士研究生（包括：港澳臺學(xué)生、外國留學(xué)生）與2018年同等學(xué)力擬申請學(xué)位人員（2）延期畢業(yè)學(xué)生無論以前是否已拍攝，均須參加本次重新拍攝。
2.拍攝地點：三元里校區(qū)綜合樓906、910室。
注意事項：姓名（須簡體字）、性別、學(xué)號、身份證號是照片對應(yīng)核心字段，須與在學(xué)期間注冊登記（學(xué)信網(wǎng)）的招生、學(xué)籍信息保持一致（若證件號碼有出入，需單獨標(biāo)注并與研究生院學(xué)籍管理老師聯(lián)系，批準(zhǔn)后方能更改，不得擅自在原基礎(chǔ)表中修改），否則影響后期學(xué)歷注冊、學(xué)位備案和證書制作，責(zé)任自負(fù)。
3.拍攝要求：
（1）拍攝時請務(wù)必攜帶二代身份證（港澳臺外籍生提供與登記號碼保持一致的有效證件）與學(xué)生證用于現(xiàn)場身份識別及核對個人信息。另備15元拍攝費（自備零鈔）交給攝制組工作人員。
（2）拍攝的相片將應(yīng)用于學(xué)生們的畢業(yè)證書、學(xué)位證書以及網(wǎng)上學(xué)歷、學(xué)位查詢，故請學(xué)生們高度重視。
（3）拍攝時注意著非藍(lán)色、有領(lǐng)上衣。拍攝后40天即可上網(wǎng)(http://www.chsi.com.cn/)核對學(xué)歷證書相片及有關(guān)信息（同等學(xué)力人員因使用專門“同力平臺”系統(tǒng)，故無需進(jìn)行此項操作）。
4.補(bǔ)拍相片：
（1）補(bǔ)拍對象：對于個別錯過集中拍攝時間的學(xué)生，務(wù)必在2018年4月（過時不能補(bǔ)拍）自行到新華社廣東圖像采集中心下設(shè)的采集點補(bǔ)拍，學(xué)校30日前不再另行組織集體拍攝。圖像成功采集后，需至少40個工作日制作相片，故補(bǔ)拍學(xué)生須計劃好時間，盡量提前拍攝，以免影響后續(xù)學(xué)位申請、審批和證書制作相關(guān)環(huán)節(jié)。
自行補(bǔ)拍時登記所需的公共信息：
學(xué)歷層次 |
院校代碼 |
院校名稱 |
地區(qū)碼 |
院系代碼 |
研究生 |
10572 |
廣州中醫(yī)藥大學(xué) |
19 |
無 |
（2）采集點地址和交通：廣州市越秀區(qū)府前路21號二樓205室，即永樂電器后面，府前大廈對面。府前路位于廣東迎賓館斜對面，在廣州市人民政府西面300米，坐地鐵在公園前站下車"I"出口出，直行15米路口轉(zhuǎn)右再直行300米，或中山紀(jì)念堂站下車"D1"出口出，直行200米紅綠燈轉(zhuǎn)右100米；或坐公交車（5、7、24、29、56、58、74、85、87、101、108、110、113、124、180、182、203、209、244、244A、253、265、273、519、528、552）路在廣東迎賓館站下車。
（3）拍攝時間：上午9：00-11：30，下午13：30-17：00，周六日照常，春節(jié)期間除外。
（4）聯(lián)系電話：020-83398378、020-83302077
（5）注意事項：若未遵守上述要求，進(jìn)而產(chǎn)生的不能打印、頒發(fā)畢業(yè)證書/學(xué)位證書以及不能進(jìn)行學(xué)歷信息電子注冊，學(xué)位授予信息年報等后果概由學(xué)生本人負(fù)責(zé)。
6.補(bǔ)拍相片處理：請自行前往新華社廣東圖像采集中心拍攝的學(xué)生填寫相片回寄地址時寫清本人地址及聯(lián)系方式，收到相片及光盤（光盤注明學(xué)號、姓名、電話，樣式見附件1）后由本人或委托他人交至大學(xué)城校區(qū)辦公樓612室，并現(xiàn)場做好登記，以免過程中遺失；外地學(xué)生（僅限廣州市外），可將個人相片快遞至：廣州市番禺區(qū)廣州大學(xué)城外環(huán)東路232號辦公樓612室廣州中醫(yī)藥大學(xué)研究生院學(xué)位辦公室余老師（收），電話：020-39358483，郵編：510006。
附1：補(bǔ)拍照片光盤標(biāo)注樣式（見下頁）
附2：各院所拍攝時間安排（見下頁）
各院所拍攝時間安排如下
日期：2018月1日17日 地點：三元里校區(qū)綜合樓906、910室
時間 |
單位 |
拍照 地點 |
要求 |
9：00-10：00 |
第一臨床醫(yī)學(xué)院博士 |
綜合樓906 |
相片采集工作將由新華社廣東圖像采集中心派人到我校統(tǒng)一進(jìn)行，因畢業(yè)生人數(shù)眾多、時間安排緊湊，故要求各單位做好本單位參加相片采集研究生的組織工作。 1.學(xué)院需指派至少1名老師到場協(xié)調(diào)、維持秩序。 2.通知學(xué)生務(wù)必攜帶二代身份證，用于現(xiàn)場機(jī)器讀取、識別個人身份信息。自備15元零鈔現(xiàn)場繳費。 3.拍攝現(xiàn)場擁擠，完成拍攝后請同學(xué)盡快離開。 4.七年制同學(xué)各學(xué)院委派專人自行組織。 |
第一臨床醫(yī)學(xué)院碩士 |
綜合樓910 |
10：00-11：00 |
第二臨床醫(yī)學(xué)院博士 |
綜合樓906 |
第二臨床醫(yī)學(xué)院碩士 |
綜合樓910 |
11：00-12：00 |
第三臨床醫(yī)學(xué)院、基礎(chǔ)、中藥、針推博士和碩士 |
綜合樓906 |
三個研究所、三個中心、數(shù)理研究工程學(xué)院、馬院、經(jīng)管、醫(yī)工、護(hù)理、體院博士和碩士 |
綜合樓910 |
(12:00中場休息60分鐘,工作人員用餐) |
★ 13：00-14：00 |
第四臨床醫(yī)學(xué)院、第五臨床醫(yī)學(xué)院和非直屬醫(yī)院博士、碩士 |
綜合樓906 |
同等學(xué)力申請學(xué)位人員 |
綜合樓910 |
14：00-15：00 |
一院七年制、針推七年制 |
綜合樓906 |
二院七年制 |
綜合樓910 |
注：請學(xué)院指派專人組織本單位畢業(yè)生于安排拍攝的時間到規(guī)定地點按規(guī)定順序排隊進(jìn)行拍攝，約束本單位學(xué)生有序排隊、依次進(jìn)場、禁止插隊喧嘩、尊重工作人員，共同維護(hù)我校研究生良好的公眾形象！
溫馨提醒：
拍照前保證充足睡眠，以保持個人良好狀態(tài)和整潔形象；
要求身穿非藍(lán)色、有領(lǐng)上衣，頭發(fā)整齊，不帶有框眼鏡，男生可扎領(lǐng)帶，女生適當(dāng)?shù)瓓y等。
研究生院
2017年12月28日
