各院、所，2017年下半年擬畢業(yè)研究生：
學(xué)位信息是學(xué)位申請、審核、證書打印、信息上報和學(xué)位認證的唯一重要依據(jù)。各單位應(yīng)高度重視，學(xué)位信息未錄入或錄入錯誤者（包括電子相片未上傳），研究生學(xué)位證書將無法認證，并視為無效。為做好研究生學(xué)位信息采集工作，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一、采集對象：
2017年下半年參加學(xué)位學(xué)位論文答辯畢業(yè)研究生包括全日制、境外生（港澳臺、外籍生）研究生，同等學(xué)力博士，不含“同等學(xué)力碩士”。
二、時間安排：
（一）2017年下半年畢業(yè)研究生：12月4日-12月20日
登錄“中國學(xué)位與研究生教育信息網(wǎng)（學(xué)生操作平臺http://www.cdgdc.edu.cn/xwxxcj/10572/）”。
用戶名：學(xué)號
密碼：888888
填寫完畢打印三份并簽名確認，個人、院所、學(xué)校各留一份備案。院所領(lǐng)取學(xué)位證書時交一份研究生學(xué)位信息采集表至研究生院學(xué)位辦換取學(xué)位證書。
（二）院所負責(zé)人：12月21日-12月22日
院、所負責(zé)人登陸“中國學(xué)位與研究生教育信息網(wǎng)（系統(tǒng)管理員平臺http://www.cdgdc.edu.cn/xxcj/Portal.html?code=924&10572&1&1）”，認真審核本單位畢業(yè)研究生學(xué)位采集信息無誤后，提交學(xué)位信息匯總表（含姓名、專業(yè)、身份證號、考生號關(guān)鍵信息即可）.學(xué)生手寫簽名確認后，院所加蓋單位公章（多頁蓋騎縫章），提交研究生院備案。
填寫注意事項
（一）姓名。外國留學(xué)生必須為英文。
（二）姓名拼音。自動生成無需修改，港澳臺籍學(xué)生根據(jù)護照姓名拼音修改。
（三）身份證類型及號碼。
1.內(nèi)地身份證：中國大陸人士（除現(xiàn)役軍人外）一律填寫中華人民共和國居民身份證證件，證件號碼為15位或18位。
2.軍人證件：中華人民共和國現(xiàn)役軍人（含武裝警察、軍校學(xué)員）填寫軍人證件。證件號碼須以漢字開頭，如“參字第1446707號”等。
3.港澳臺身份證件與學(xué)信網(wǎng)保持一致。港澳人士填寫“港澳居民來往內(nèi)地通行證”，臺灣人士填寫“臺灣居民來往大陸通行證”。
4.華僑身份證：海外華僑填寫其持有的華僑身份證，無華僑身份證者在證件號碼字段中填寫中國護照號碼。
5.外籍護照：外籍人員填寫外籍護照號碼。
（四）是否按一級學(xué)科授予。與學(xué)信網(wǎng)保持一致，若授予學(xué)位專業(yè)為中醫(yī)學(xué)、中藥學(xué)，則填“是”；其他，選“否”。師承人員選擇“是”。
（五）前置學(xué)位。如正在攻讀碩士研究生，前置學(xué)位為學(xué)士學(xué)位。
（六）電子照片。
1.全日制、港澳生、境外生，請查看附件：2017年下半年畢業(yè)生照片情況統(tǒng)計。
（1）電子版照片與紙質(zhì)版照片均沒有的學(xué)生，請到廣州新華社圖片采集中心按照照片要求采集照片；
（2）有電子版照片沒有紙質(zhì)版照片的學(xué)生，請聯(lián)系廣州新華社圖片采集中心，打印紙質(zhì)版照片提交到研究生院學(xué)位辦；
（3）電子版照片與紙質(zhì)版照片均有的同學(xué)，可以忽略此項工作。
2.同等學(xué)力人員，請按照以下照片要求拍攝，拍攝地點不做限定。
3.照片要求：
（1）命名格式為：姓名+身份證件號碼.jpg。例如：王小丫，350101195505053527.jpg
（2）圖片尺寸（像素）：寬110～390，高150～576;電子版照片大小：5K～20K、格式：JPG
（3）被攝人服裝：白色或淺色系
（4）照片背景：單一藍色
（5）電子照片必須由數(shù)碼相機拍攝，免冠，頭頂距離頂部約占照片高度的3/10，拍攝好的電子版照片請?zhí)峤坏洁]箱：yudm@gzucm.edu.cn。
（6）務(wù)必對照格式進行拍攝，紙質(zhì)版照片請?zhí)峤坏窖芯可簩W(xué)位辦公室，電子版與紙質(zhì)版兩者必須保持一致。
研究生院學(xué)位辦公室
2017-12-4
