各院所、2013屆畢業(yè)研究生、在職申請(qǐng)學(xué)位人員：
按照廣東省教育廳統(tǒng)一安排，我校2013屆畢業(yè)研究生學(xué)歷證書相片拍攝工作將在2013年1月15日進(jìn)行。現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
1.拍攝對(duì)象：所有我校2013屆畢業(yè)博士/碩士研究生（包括：港澳臺(tái)學(xué)生、外國留學(xué)生）與2013年在職申請(qǐng)學(xué)位人員（延期畢業(yè)學(xué)生無論以前是否已拍攝，均須參加本次拍攝）。請(qǐng)各學(xué)院認(rèn)真組織，通知學(xué)生以學(xué)院為單位在當(dāng)天規(guī)定的拍攝時(shí)間段內(nèi)來參加拍照，盡量不要提前或延后，以免造成信息登記錯(cuò)亂。
2.拍攝地點(diǎn)：三元里校區(qū)綜合樓207、205室（圖書館對(duì)面）。
3.前期準(zhǔn)備：各院所需提前組織學(xué)生填報(bào)《數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)格式》（研究生處網(wǎng)頁下載專區(qū)下載），經(jīng)學(xué)生認(rèn)真填寫（注：姓名、性別、學(xué)號(hào)、身份證號(hào)是照片對(duì)應(yīng)核心字段，須與在學(xué)期間注冊(cè)登記的相關(guān)信息保持一致，否則影響后期學(xué)歷注冊(cè)和證書制作），確認(rèn)無誤后于 11月30日前各單位將匯總數(shù)據(jù)庫表格郵件發(fā)送至研究生處學(xué)位科朱磊處，郵件名稱為"***學(xué)院2013屆畢業(yè)研究生電子注冊(cè)相片采集"，各項(xiàng)內(nèi)容填寫清晰準(zhǔn)確，特別提醒不要使用簡(jiǎn)稱。
4.拍攝要求：
（1）拍攝時(shí)請(qǐng)務(wù)必?cái)y帶二代身份證與學(xué)生證用于現(xiàn)場(chǎng)身份識(shí)別及核對(duì)個(gè)人信息。自備15元拍攝費(fèi)（自備零鈔）交給攝制組工作人員。（2）拍攝的相片將應(yīng)用于學(xué)生們的畢業(yè)證書、學(xué)位證書以及網(wǎng)上學(xué)歷查詢，故請(qǐng)學(xué)生們高度重視，各負(fù)其責(zé)。拍攝時(shí)注意著非藍(lán)色、有領(lǐng)上衣。拍攝后40天即可上網(wǎng)(http://my.chsi.com.cn/archive/index.jsp)核對(duì)學(xué)歷證書相片及有關(guān)信息（同等學(xué)力人員因使用其他平臺(tái)系統(tǒng)，故無需進(jìn)行此項(xiàng)操作）。
5.補(bǔ)拍相片：對(duì)于未參加拍攝的學(xué)生，學(xué)校不再另行組織拍攝。凡因故未能參加學(xué)校統(tǒng)一組織拍照的畢業(yè)生，請(qǐng)務(wù)必在2013年3月15日前（過時(shí)不能補(bǔ)拍）自行到新華社廣東圖像采集中心（廣州市越秀區(qū)府前路21號(hào)二樓205室，即永樂電器后面，府前大廈對(duì)面，坐地鐵可在中山紀(jì)念堂D1出口或公園前站I出口下車，電話020-83398378、020-83302077）進(jìn)行補(bǔ)拍。★若未遵守上述通知要求，進(jìn)而產(chǎn)生的不能打印、頒發(fā)畢業(yè)證書/學(xué)位證書以及不能進(jìn)行學(xué)歷信息電子注冊(cè)等后果概由學(xué)生本人負(fù)責(zé)。
6.補(bǔ)拍相片處理：請(qǐng)自行前往新華社廣東圖像采集中心拍攝的學(xué)生填寫相片回寄地址時(shí)寫清本人地址及聯(lián)系方式，收到相片及光盤（光盤注明學(xué)號(hào)、姓名、電話）后再交至三元里校區(qū)辦公樓209室，以免過程中遺失；外地學(xué)生（僅限廣州市外），可將個(gè)人相片快遞至：廣州市白云區(qū)機(jī)場(chǎng)路12號(hào)廣州中醫(yī)藥大學(xué)研究生處學(xué)位科朱老師（收），電話：020-36585134，郵編：510405，相片回寄后請(qǐng)?jiān)俅芜M(jìn)行電話確認(rèn)。
下附：各院所拍攝時(shí)間安排
各院所拍攝時(shí)間安排如下
日期：1月15日 地點(diǎn)：三元里校區(qū)綜合樓207、205室