各院所、2013屆畢業(yè)研究生：
為逐步完善與規(guī)范我校研究生學(xué)位申請工作流程，保障研究生培養(yǎng)和學(xué)位授予質(zhì)量，根據(jù)2013年學(xué)位申請工作安排，今年我校申請學(xué)位（論文答辯）人員名單確認(rèn)、提交工作均通過"研究生管理系統(tǒng)"完成。各學(xué)位申請人和院、所需嚴(yán)格按照本通知要求，在規(guī)定截止日期前按時完成學(xué)位申請注冊登記并提交各單位2013年學(xué)位申請人員的名單。2013年最終申請學(xué)位（論文答辯）人員名單將于4月20日以文件形式分發(fā)各二級單位，并據(jù)此文件下拔答辯經(jīng)費(fèi)。
一、關(guān)于系統(tǒng)
廣州中醫(yī)藥大學(xué)研究生管理系統(tǒng)，如圖所示，可點擊網(wǎng)址：http://gradmis.gzucm.edu.cn/yjsms/index.action或從"廣州中醫(yī)藥大學(xué)研究生處首頁"右上角"管理系統(tǒng)"直接進(jìn)入）。
學(xué)生，賬號：學(xué)號、密碼：身份證號或123456（或個人自設(shè)密碼）
管理人員，有賬號人員，使用原賬號、密碼登錄；無賬號人員，點擊"教職工注冊"，注冊新用戶賬號（具體參見《2013年關(guān)于注冊研究生管理系統(tǒng)教職工賬號的通知》）。
二、申請學(xué)位注冊登記
1. 學(xué)生工作：2013年4月5日前完成（逾期不再接受2013年學(xué)位申請要求）。
（1）計劃2013年申請學(xué)位的全部類型研究生（全日制、七年制、同等學(xué)力等）使用個人賬號、密碼，登錄"廣州中醫(yī)藥大學(xué)研究生管理系統(tǒng)"。
（2）進(jìn)入個人界面，選擇"學(xué)位管理"，填寫基本信息，進(jìn)行學(xué)位注冊登記。經(jīng)本人核對，確認(rèn)信息無誤后，保存提交，等待院所老師審批。
（3）對于系統(tǒng)中已有個人賬號，輸入密碼不正確，嘗試使用"123456"登錄；若上述操作無效，務(wù)必第一時間與二級單位負(fù)責(zé)老師聯(lián)系，恢復(fù)初始密碼或者補(bǔ)錄到系統(tǒng)中，4月5日-4月10日再登錄系統(tǒng)完成學(xué)位注冊登記。
2. 管理人員工作：2013年4月15日前完成。
（1）審核本單位擬申請學(xué)位人員信息。院所管理老師使用賬號、密碼登錄研究生管理系統(tǒng)，點擊學(xué)位管理-學(xué)位信息管理-依次核查申請學(xué)位人員姓名、性別、證件類型及號碼（重點）、院系所、學(xué)位層次類別（重點）、學(xué)科專業(yè)（重點）、學(xué)制形式等信息。
注意：證件號碼必須下列五種之一，兼有多個類型證件首選身份證號（便于提取出生日期），且務(wù)必與2013年電子拍照時所登記信息保持一致（否則將影響后期學(xué)歷電子注冊和學(xué)位授予信息年報時匹配上傳電子照片）：
證件類別 | 要求說明 |
①內(nèi)地身份證： | 中國大陸人士（除現(xiàn)役軍人外）一律填寫中華人民共和國居民身份證證件，證件號碼為15位或18位。 |
②軍人證件： | 中華人民共和國現(xiàn)役軍人（含武裝警察、軍校學(xué)員）填寫軍人證件。證件號碼須以漢字開頭，以"號"字結(jié)尾，如"參字第1446707號"、"海字第140832號"、"武總字第017523號"等。 |
③港澳臺身份證件： | 港澳人士填寫"港澳居民來往內(nèi)地通行證"，臺灣人士填寫"臺灣居民來往大陸通行證"。 |
④華僑身份證： | 海外華僑填寫其持有的華僑身份證，無華僑身份證者在證件號碼字段中填寫中國護(hù)照號碼。 |
⑤外籍護(hù)照： | 外籍人員填寫外籍護(hù)照號碼。 |
六種層次類別含義說明：
①學(xué)歷教育博士：學(xué)術(shù)型博士（科學(xué)學(xué)位博士）
②博士專業(yè)學(xué)位（含中醫(yī)師承、同等學(xué)力博士）：專業(yè)學(xué)位博士
③同等學(xué)力博士：僅指以博士研究生畢業(yè)同等學(xué)力申請學(xué)術(shù)型學(xué)位者。
④學(xué)歷教育碩士：學(xué)術(shù)型碩士（科學(xué)學(xué)位碩士）
⑤碩士專業(yè)學(xué)位（含中醫(yī)師承、同等學(xué)力碩士）：專業(yè)學(xué)位碩士
⑥同等學(xué)力碩士：僅指以碩士研究生畢業(yè)同等學(xué)力申請學(xué)術(shù)型學(xué)位者。
（2）恢復(fù)本單位學(xué)員初始密碼或補(bǔ)錄系統(tǒng)。對于系統(tǒng)中已有個人賬號，但忘記密碼同學(xué)，院所老師使用恢復(fù)密碼功能，恢復(fù)學(xué)生初始密碼；對于無法在系統(tǒng)中查詢到的學(xué)生，登記該生信息，填寫《研究生管理系統(tǒng)補(bǔ)錄匯總表》，于4月1日前，將《匯總表》通過公文郵件發(fā)送至研究生處學(xué)位科，由我處聯(lián)系信息中心后臺導(dǎo)入。
（3）提交本單位擬申請學(xué)位人員名單。上述信息審核完畢后，匯總生成本單位最終確認(rèn)2013年擬申請學(xué)位（答辯）人員名單，打印紙質(zhì)版并加蓋單位公章，于4月15日前上報研究生處備案。
聯(lián)系電話：39358483
研究生處
2013年3月20日
