為進一步規(guī)范研究生學位論文答辯與學位授予工作,提升學位論文答辯和學位授予質(zhì)量,我校從今年起開展研究生兩季答辯工作。為確保論文答辯與學位授予工作的順利進行,現(xiàn)將2014年秋季答辯有關(guān)事項如下:
一、自2014年開始,校學位評定委員會審核學位授予的時間為每年2次,2014年度下半年學位評定委員會會議時間暫定為12月25日,主要接受同等學力申請學位、兼讀制研究生及部分延期畢業(yè)研究生的學位申請。各學位評定分委員會報送學位申請材料的最后期限是2014年12月20日。
二、各單位研究生工作秘書應對準備申請秋季學位論文答辯的研究生的有關(guān)材料和信息做全面、詳細的審核。導師應加強對研究生學位論文的學術(shù)水平和寫作規(guī)范的指導,作好論文答辯計劃和各項審查,抓緊每一個環(huán)節(jié),充分考慮好論文評閱和論文答辯各個環(huán)節(jié)所需的時間,留有必要的緩沖協(xié)調(diào)余地。
三、申請博士、碩士學位辦理相關(guān)審批手續(xù)的要求
(一)答辯工作
1.時間安排:2014年10月8日-12月10日
2.工作要求:
(1)答辯申請與資格審查(時間:10月8日-10月20日)。
各二級單位需認真做好申請答辯人員學位課程成績、發(fā)表學術(shù)論文、學術(shù)講座登記等各項培養(yǎng)材料審核,逐項落實,嚴格把關(guān)。
督促答辯申請人根據(jù)《廣州中醫(yī)藥大學研究生學位論文基本要求與寫作規(guī)范》按時完成論文,提交院所、導師分別進行學位論文格式及內(nèi)容審查。各學院于10月20日前將申請答辯人員名單上報至學位辦。
(2)學位論文"查重檢測"和"統(tǒng)計學檢測"(時間:10月21日-10月31日)。
遵照《廣州中醫(yī)藥大學博、碩士學位論文檢測辦法(試行)》(廣中醫(yī)研〔2014〕4號)文件精神,各院所務必在規(guī)定時間內(nèi)完成本單位研究生學位論文"學術(shù)不端行為檢測"(簡稱"查重檢測")與"統(tǒng)計學檢測",及時糾正論文中的數(shù)理統(tǒng)計錯誤,查處學位論文作假行為。學位論文"查重檢測"和"統(tǒng)計學檢測"通過者方可進入下一環(huán)節(jié)。
(3)博士論文預答辯(時間:10月24日前)和論文匿名評閱(時間:11月15日前)
各院所根據(jù)《廣州中醫(yī)藥大學博士學位論文預答辯實施辦法》、《廣州中醫(yī)藥大學研究生學位論文雙盲評審辦法(試行)》等相關(guān)文件要求認真組織開展博士學位論文預答辯及論文評閱工作,評閱通過后方可答辯。博士學位論文由學院收起匯總后于11月3日前統(tǒng)一提交研究生院學位辦進行外送雙盲評審。需保密的論文應按《廣州中醫(yī)藥大學研究生學位論文保密管理規(guī)定》的相關(guān)要求及時辦理手續(xù),否則按非保密論文管理。
(4)其他學位論文評閱(除博士學位論文,11月15日前完成)
申請碩士學位人員(含同等學力申請學位)的學位論文由二級學院按二級學科抽取不低于10%比例進行匿名送審評閱。港澳臺兼讀制學位論文按照要求完成實名評閱。
(5)正式答辯(時間:11月20日-12月10日)
各院所按照《廣州中醫(yī)藥大學學位評定委員會章程》、《廣州中醫(yī)藥大學學位授予工作實施細則》的有關(guān)要求組織論文答辯會。在作出建議授予博士或碩士學位的決議時必須經(jīng)全體成員三分之二以上同意(含三分之二)方為通過。答辯記錄應當場實時進行,內(nèi)容詳實完整,包括委員們提問和申請人回答的內(nèi)容。
(二)評定工作
1.時間安排:2014年12月11日-12月25日
各學位評定分委員會須于12月11-18日期間組織召開全體委員會議。校學位評定委員會會議擬定于12月25日召開,如有更改另行通知。
2.工作要求
(1)各學位評定分委員會根據(jù)學校學位授予標準,審查學位申請者各項材料與資格,提出建議授予博士、碩士學位人員名單,上報學校學位評定委員會。校學位評定委員會對分委員會提交建議授予學位人員名單進行審核,并做出授予博士、碩士學位的決定。
(2)各學位評定分委員會應認真做好會務工作,細致擬定會議議程,精心安排會議事項,充分準備會議材料。跨院所組成的學位評定分委員會,應注意做好組織協(xié)調(diào)工作,確保各成員單位會務準備工作同步進行。
(3)學位評定分委員會會議應詳細記錄授予學位審議情況以及有關(guān)研究生教育問題的意見或建議,重要的意見或建議會后應提交書面材料交由大學學位評定委員會討論。會議有關(guān)材料、決定或決議應存檔備查,《學位評定分委員會表決票》請各單位妥善保存,3年后方可自行銷毀。
四、其他說明
1.所有工作要求與程序均嚴格按照學位論文答辯、學位申請與授予要求進行。
2.下半年授予學位人員預計1月初領(lǐng)取學位證書,學位授予年月為學位評定委員會通過日期。
3.下半年通過學位授予人員不單獨舉行學位授予儀式,延遲到第二年6月最后一個星期三、四。
特別注意:
因下半年參加答辯人員比較分散,申請秋季答辯人員請?zhí)顚憽?a >研究生學位論文秋季答辯申請表》(同等學力人員填寫《在職研究生學位論文答辯申請表》于10月20日前提交到二級學院,同時提交相關(guān)資格審核材料的原件以供審核。所有工作在指定日期前完成,逾期不候!
附件:
附件1:2014年下半年研究生論文答辯及學位授予工作日程表.doc
廣州中醫(yī)藥大學2014年下半年學位論文檢測與評閱安排.rar