各院所、2014屆畢業(yè)研究生、在職申請(qǐng)學(xué)位人員：

按照廣東省教育廳統(tǒng)一安排，我校2014屆畢業(yè)研究生學(xué)歷證書相片拍攝工作將在2013年12月30日（周一）進(jìn)行。現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

1.拍攝對(duì)象：

（1）所有我校2014屆畢業(yè)博士/碩士研究生（包括：港澳臺(tái)學(xué)生、外國(guó)留學(xué)生）與2014年同等學(xué)力人員申請(qǐng)專業(yè)學(xué)位者（同等學(xué)力人員申請(qǐng)學(xué)術(shù)學(xué)位者按國(guó)家教育部學(xué)位中心要求需與"同力平臺(tái)"上傳照片同底匹配，屆時(shí)需自行提供紙質(zhì)版，詳見具體通知）（2）延期畢業(yè)學(xué)生無論以前是否已拍攝，均須參加本次重新拍攝。（3）請(qǐng)各學(xué)院認(rèn)真組織，通知學(xué)生以學(xué)院為單位在當(dāng)天規(guī)定的拍攝時(shí)間段內(nèi)來參加拍照，盡量不要提前或延后，以免造成信息登記錯(cuò)亂，影響個(gè)人學(xué)歷、學(xué)位數(shù)據(jù)上報(bào)。

2.拍攝地點(diǎn)：三元里校區(qū)綜合樓207、205室（圖書館對(duì)面）。

3.前期準(zhǔn)備：2013年12月15日后，研究生院發(fā)送2014年學(xué)歷電子注冊(cè)相片采集基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯總表（學(xué)信網(wǎng)導(dǎo)出學(xué)籍信息，不含非應(yīng)屆延期畢業(yè)人員）交各院所補(bǔ)充、核認(rèn)延期畢業(yè)研究生和缺漏研究生名單及信息；2013年12月25日前，各院所將更新匯總數(shù)據(jù)庫表格（本單位信息請(qǐng)用紅色單獨(dú)標(biāo)清，或只保留本單位學(xué)生信息而刪除其他單位學(xué)生信息）通過公文郵件發(fā)送至研究生院學(xué)位辦公室，郵件注明"***學(xué)院2014年相片采集"，表中各項(xiàng)內(nèi)容務(wù)必填報(bào)清晰準(zhǔn)確，特別提醒不要使用簡(jiǎn)稱（如：y一院，t第一臨床醫(yī)學(xué)院）。

注意事項(xiàng)：姓名（須簡(jiǎn)體字）、性別、學(xué)號(hào)、身份證號(hào)是照片對(duì)應(yīng)核心字段，須與在學(xué)期間注冊(cè)登記（學(xué)信網(wǎng)）的招生、學(xué)籍信息保持一致（若證件號(hào)碼有出入，需單獨(dú)標(biāo)注并與研究生院學(xué)籍管理老師聯(lián)系，批準(zhǔn)后方能更改，不得擅自在原基礎(chǔ)表中修改），否則影響后期學(xué)歷注冊(cè)、學(xué)位備案和證書制作，責(zé)任自負(fù)。

4.拍攝要求：

（1）拍攝時(shí)請(qǐng)務(wù)必?cái)y帶二代身份證（港澳臺(tái)外籍生提供與登記號(hào)碼保持一致的有效證件）與學(xué)生證用于現(xiàn)場(chǎng)身份識(shí)別及核對(duì)個(gè)人信息。另備15元拍攝費(fèi)（自備零鈔）交給攝制組工作人員。

（2）拍攝的相片將應(yīng)用于學(xué)生們的畢業(yè)證書、學(xué)位證書以及網(wǎng)上學(xué)歷、學(xué)位查詢，故請(qǐng)學(xué)生們高度重視，各負(fù)其責(zé)。

（3）拍攝時(shí)注意著非藍(lán)色、有領(lǐng)上衣。拍攝后40天即可上網(wǎng)(http://www.chsi.com.cn/)核對(duì)學(xué)歷證書相片及有關(guān)信息（同等學(xué)力人員因使用專門"同力平臺(tái)"系統(tǒng)，故無需進(jìn)行此項(xiàng)操作）。

5.補(bǔ)拍相片：

（1）補(bǔ)拍對(duì)象：對(duì)于個(gè)別錯(cuò)過集中拍攝時(shí)間的學(xué)生，務(wù)必在2014年4月30日前（過時(shí)不能補(bǔ)拍）自行到新華社廣東圖像采集中心下設(shè)的采集點(diǎn)補(bǔ)拍，學(xué)校不再另行組織集體拍攝。圖像成功采集后，需至少40個(gè)工作日制作相片，故補(bǔ)拍學(xué)生須計(jì)劃好時(shí)間，盡量提前拍攝，以免影響后續(xù)學(xué)位申請(qǐng)、審批和證書制作相關(guān)環(huán)節(jié)。

自行補(bǔ)拍時(shí)登記所需的公共信息：

（2）采集點(diǎn)地址和交通：廣州市越秀區(qū)府前路21號(hào)二樓205室，即永樂電器后面，府前大廈對(duì)面。府前路位于廣東迎賓館斜對(duì)面，在廣州市人民政府西面300米，坐地鐵在公園前站下車"I"出口出，直行15米路口轉(zhuǎn)右再直行300米，或中山紀(jì)念堂站下車"D1"出口出，直行200米紅綠燈轉(zhuǎn)右100米；或坐公交車（5、7、24、29、56、58、74、85、87、101、108、110、113、124、180、182、203、209、244、244A、253、265、273、519、528、552）路在廣東迎賓館站下車。
（3）拍攝時(shí)間：上午9：00-11：30，下午13：30-17：00，周六日照常，春節(jié)期間除外。
（4）聯(lián)系電話：020-83398378、020-83302077
（5）注意事項(xiàng)：若未遵守上述要求，進(jìn)而產(chǎn)生的不能打印、頒發(fā)畢業(yè)證書/學(xué)位證書以及不能進(jìn)行學(xué)歷信息電子注冊(cè)，學(xué)位授予信息年報(bào)等后果概由學(xué)生本人負(fù)責(zé)。
6.補(bǔ)拍相片處理：請(qǐng)自行前往新華社廣東圖像采集中心拍攝的學(xué)生填寫相片回寄地址時(shí)寫清本人地址及聯(lián)系方式，收到相片及光盤（光盤注明學(xué)號(hào)、姓名、電話，樣式見附件1）后由本人或委托他人交至大學(xué)城校區(qū)辦公樓612室，并現(xiàn)場(chǎng)做好登記，以免過程中遺失；外地學(xué)生（僅限廣州市外），可將個(gè)人相片快遞至：廣州市番禺區(qū)廣州大學(xué)城外環(huán)東路232號(hào)辦公樓612室廣州中醫(yī)藥大學(xué)研究生院學(xué)位辦公室任老師（收），電話：020-39358483，郵編：510006。

通知點(diǎn)擊下載（含附件）.doc

研究生院

2013年12月10日