根據(jù)《廣州中醫(yī)藥大學(xué)研究生人事檔案管理辦法》第十一條：所有檔案資料不得外借，未經(jīng)許可不得查閱。因工作需要確需查閱的，須填寫《研究生人事檔案查閱申請(qǐng)表》請(qǐng)二級(jí)單位黨組織負(fù)責(zé)人簽字、經(jīng)研究生院分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫《研究生人事檔案查閱登記表》后，方可在檔案管理人員監(jiān)督和協(xié)助下查閱。畢業(yè)生就業(yè)單位核查檔案材料的，還須持單位介紹信，并說明查閱檔案的范圍。研究生不得查閱本人檔案材料。第十二條：任何人查閱檔案，必須于規(guī)定時(shí)限內(nèi)在檔案室進(jìn)行。必須嚴(yán)格遵守閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁將檔案資料帶出檔案室，嚴(yán)禁涂改、圈劃、批注、抽取、撤換、拍攝、復(fù)制檔案內(nèi)容和檔案材料。查閱完畢后，查閱人必須與檔案管理工作人員一起清點(diǎn)、檢查檔案資料，確定無誤后，方可離開。

申請(qǐng)查閱研究生人事檔案注意事項(xiàng)：

1.查檔人員應(yīng)為2人以上，且為中共正式黨員。

2.任何人不得查閱本人及與其有夫妻關(guān)系、直系血親關(guān)系、三代以內(nèi)旁系血親以及近姻親關(guān)系的人事檔案。

3.利用檔案，憑《廣州中醫(yī)藥大學(xué)研究生人事檔案查閱申請(qǐng)表》及利用者證件，并履行利用登記手續(xù)。

4.查檔對(duì)象和查檔人員在3個(gè)以上時(shí)另附名單，并請(qǐng)審批領(lǐng)導(dǎo)在所附名單上簽字，加蓋公章。

5.檔案室開放時(shí)間：周三下午16：00前。其他時(shí)間不提供檔案查詢業(yè)務(wù)。

研究生院檔案室

2020年11月2日