研究生畢業(yè)證、學(xué)位證制作和發(fā)放要求
一、證書的印制
1.信息審核。證書的印制必須準確、無誤,信息須與培養(yǎng)審核合格名單、學(xué)位授予名單、學(xué)信網(wǎng)信息比對,證書的編碼規(guī)則根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,打印信息總表報主管院領(lǐng)導(dǎo)審核。
2.證書制件。證書制作規(guī)范、字跡清晰,不得重復(fù)制作、超數(shù)額制作證書,打印的證書廢稿必須及時銷毀。
3.用章申請。用章申請由分管院領(lǐng)導(dǎo)、院長審核后,按大學(xué)用章申請流程辦理。
二、證書的發(fā)放
1.畢業(yè)研究生必須結(jié)清學(xué)費等財務(wù)手續(xù),辦好離校清單上全部手續(xù)的方可發(fā)放證書,請嚴格審核學(xué)生離校清單上事項是否全部辦妥。
2.直屬單位由院所秘書統(tǒng)一領(lǐng)取證書,港澳臺學(xué)生、外國留學(xué)生由國際學(xué)院工作人員統(tǒng)一領(lǐng)取發(fā)放。院所、國際學(xué)院應(yīng)將證書領(lǐng)取簽收表復(fù)印件于7月2日(周一)前交回研究生院備案。
3.非直屬醫(yī)院由醫(yī)院派人統(tǒng)一領(lǐng)取發(fā)放,所派人員須執(zhí)醫(yī)院的委托函,并附證書被領(lǐng)取人名單。特殊情況的可由研究生個人直接到研究生院領(lǐng)取。
三、證書錯誤信息更正
1.研究生必須及時領(lǐng)取證書,領(lǐng)取證書后,現(xiàn)場核對畢業(yè)證信息是否完全準確,如信息準確無誤則簽收。如有問題,應(yīng)在7月2日(周一)前將信息有誤的證書交回研究生院,并附書面情況說明,研究生院經(jīng)審核后再辦理相關(guān)信息更正手續(xù)。
2.研究生如因沒有及時領(lǐng)取證書并核對信息,自行承擔責任。
畢業(yè)證書聯(lián)系人:葛昕,39358484
學(xué)位證書聯(lián)系人:呂東勇,39358483
研究生院
2018年6月15日