關(guān)于國家獎學(xué)金評比的補充通知

各二級單位、在校研究生：

現(xiàn)對國獎評選中各院所的主要職責(zé)和遇到的問題補充說明如下：

   一、本次國獎評選，各院所的主要職責(zé)：
1、收集申報同學(xué)的材料

2、審核申報同學(xué)的申報資格

3、各院所成立研究生國家獎學(xué)金評審委員會，下設(shè)由研究生工作秘書、輔導(dǎo)員、導(dǎo)師、研究生代表等成員組成的審查小組，專門審核申報同學(xué)的加分項目是否真實并符合要求，本次評選要求所有加分都必須“有據(jù)可依”，即申報同學(xué)要提供官方的憑證。

如在審核過程中，發(fā)現(xiàn)學(xué)生有弄虛作假或惡意加分的行為，可直接取消該生的申報資格，并上報研究生院進行全校通報。

4、公示：公示每個申報人的詳細(xì)加分項目，便于同學(xué)們之間的相互監(jiān)督和評價

5、匯總材料，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審核后，上報研究生院

二、其他問題解答

1、關(guān)于名額分配的問題

答：本次國獎評選，不分配名額到各院所，各年級也不分配名額，主要考察研究生的科研、獲獎綜合情況，所以高年級的研究生會比較有優(yōu)勢，特別優(yōu)秀的新生可申報，但是與高年級相比，競爭優(yōu)勢會比較少。

對于申報者中，科研、獲獎方面無特別突出表現(xiàn)的學(xué)生（譬如沒有發(fā)表任何論文和沒有任何省級的獎勵），院所在綜合考核后，可不推薦上來。

由于我校總名額為碩士70人，博士22人，各院所可適當(dāng)根據(jù)申請學(xué)生的綜合情況，在匯總表中用紅色標(biāo)注出重點推薦人選。

2、研二、研三學(xué)生成績平均分沒達(dá)到80分，新生碩士未進入前3%，新生博士未進入前10%，是否有申報資格

答：如該生發(fā)表了高水平的論文，或者在其他方面有特別突出的表現(xiàn)，院所在綜合評價后可推薦上來。

3、在預(yù)通知中，要求上報《研究生國家獎學(xué)金審批表》電子掃描版，但是培養(yǎng)單位（即學(xué)校）還未蓋章，怎么辦？

答：上報教育廳是需要上報完整的表格，所以正式通知改為：學(xué)生不用上交電子掃描版，在學(xué)校國獎名單確定后，由研究生院在紙質(zhì)材料上蓋學(xué)校印章后統(tǒng)一掃描。但是學(xué)生和院所一定要確保上交的《研究生國家獎學(xué)金審批表》紙質(zhì)版材料的規(guī)范性。

4、有些院所的老師、學(xué)生擔(dān)心其他院所審核不嚴(yán)，導(dǎo)致評選出現(xiàn)不公平的現(xiàn)象。

答：研究生院已在通知中重筆強調(diào)，各院所有發(fā)現(xiàn)申報人弄虛作假、違反學(xué)術(shù)道德規(guī)范的行為，將取消其在校期間所有獎助學(xué)金評定資格，并上報學(xué)校給予相關(guān)紀(jì)律處分。

在補充通知里我們也再次強調(diào)，各院所要成立研究生國家獎學(xué)金評審委員會，下設(shè)由研究生工作秘書、輔導(dǎo)員、導(dǎo)師、研究生代表等成員組成的審查小組，專門審核申報同學(xué)的加分項目是否真實并符合要求。同時強調(diào)要做好公示，便于同學(xué)們之前的相互監(jiān)督。

也請同學(xué)們履行好自己的職責(zé)，如有發(fā)現(xiàn)弄虛作假的情況，歡迎來信反映。

5、關(guān)于截止時間的問題

答：已綜合考慮各方意見和往年評比情況，將研究生國獎個人申報材料包括文章發(fā)表及獲得獎勵日期延遲到2016年9月30日前為截點

6、有同學(xué)反映，根據(jù)2015版北大中文核心期刊目錄，我校新中醫(yī)已降級，但某些院所還是按中心核心期刊來加分？

答：嚴(yán)格按照2015版北大中文核心期刊目錄。如有這種情況，歡迎來信反映。

7、會議論文加不加分？

答：參會并做會議報告（附上佐證材料），才可以加分。一般的會議論文不予加分。

8、中國科技核心期刊按什么級別加分？

答：B16：六檔，加1分。

9、有同學(xué)說自己的文章已在國外線上發(fā)表，但是我校圖書館檢索不到，怎么辦？

答：以圖書館檢索證明為加分依據(jù)。

10、所有證明材料（如論文發(fā)表）等只有截止時間，并未規(guī)定起始時間、是否有欠公允，既然是2016年度國家獎學(xué)金，那相關(guān)業(yè)績（論文發(fā)表、獲獎等）的時間段是否應(yīng)該限制在上一年度的截止時間和本年度的截止時間之間呢？

答：對于老生：以前沒有獲得過國獎的同學(xué)，可拿學(xué)籍報到后的所有材料來申報。如以前已獲得過國獎的同學(xué)，可拿未使用過的材料來申報，材料不可重復(fù)使用。

新生：碩士可參考本科階段、博士可參考碩士階段未在國獎評選中使用的材料進行申報。

11、中華醫(yī)學(xué)會系列雜志有些不是核心期刊，怎么加分？

答：中華醫(yī)學(xué)會系列雜志（收錄在2015版北大中文核心期刊目錄中的）加5分。沒有收錄在2015版北大中文核心期刊目錄中的省級以上刊物，加1分。

12、各類加分大項是否應(yīng)該設(shè)置比例，學(xué)術(shù)類、文體類等各占相應(yīng)百分比，類似于本科獎學(xué)金評比，學(xué)術(shù)類比重大，文體類比重相應(yīng)小？

答：沒有設(shè)置比例，但是在設(shè)置分值時，是重點向科研工作傾斜的。

13、有些學(xué)生干部擔(dān)任多項職務(wù)，怎么加分？還有任職時間怎么界定？

答：學(xué)生干部任職必須滿一年才能加分。

只能加一項，可選擇最高分的任職進行加分。（必須是現(xiàn)階段學(xué)籍注冊以后的任職）

14、JCR分區(qū)怎么加分？

答：JCR的Q1、Q2、Q3區(qū)分別對應(yīng)SCI的一、二、三區(qū)。

15、研究生的論文、獲獎、榮譽稱號截止時間是 9月 30日 ，開始時間是否有規(guī)定，是本年度，還是只要材料沒有用來評過國獎就可以用？

答：現(xiàn)階段學(xué)籍報到后，還沒有用來評過國獎的材料均可用。

16、同樣的事跡材料，去年獲得榮譽稱號用來評過了國獎。但是今年用同樣的事跡材料，獲得了不同的榮譽稱號，能否加分？

答：不同機構(gòu)授予的，且這些機構(gòu)之間沒有上下級的關(guān)系，評獎之間沒有直接的因果關(guān)系，均可加分。

17、延期畢業(yè)的學(xué)生能否參評

答：不參評

                                    研究生院

                                              2016.9.29