廣州中醫(yī)藥大學(xué)文件
廣中醫(yī)研〔2018〕68號(hào)
關(guān)于印發(fā)《廣州中醫(yī)藥大學(xué)研究生
因公出國(guó)（境）申報(bào)指南》的通知
各二級(jí)單位、黨政管理部門：
為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)我校研究生因公出國(guó)（境）管理工作，根據(jù)《廣州中醫(yī)藥大學(xué)因公臨時(shí)出國(guó)管理若干規(guī)定（修訂稿）》、《廣州中醫(yī)藥大學(xué)因公臨時(shí)赴港澳臺(tái)管理若干規(guī)定（修訂稿》及相關(guān)管理規(guī)定，特制定《廣州中醫(yī)藥大學(xué)研究生因公出國(guó)（境）申報(bào)指南》，現(xiàn)予以印發(fā)，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
廣州中醫(yī)藥大學(xué)
2018年12月28日
廣州中醫(yī)藥大學(xué)研究生因公出國(guó)（境）
申報(bào)指南
根據(jù)《廣州中醫(yī)藥大學(xué)因公臨時(shí)出國(guó)管理若干規(guī)定（修訂稿）》、《廣州中醫(yī)藥大學(xué)因公臨時(shí)赴港澳臺(tái)管理若干規(guī)定（修訂稿》及相關(guān)管理規(guī)定，在校全日制研究生因公出國(guó)（境）交流學(xué)習(xí)按本申報(bào)指南辦理。
一、申報(bào)范圍
（一）在校全日制研究生因公出國(guó)學(xué)習(xí)交流（不論時(shí)間長(zhǎng)短）；
（二）在校全日制研究生因公赴香港、澳門交流學(xué)習(xí)交流超30天。
注：研究生赴香港特別行政區(qū)、澳門特別行政區(qū)執(zhí)行公務(wù)（參加學(xué)術(shù)會(huì)議、學(xué)術(shù)交流、競(jìng)賽等其他學(xué)術(shù)交流活動(dòng)）30天（含）以內(nèi)、赴臺(tái)灣地區(qū)執(zhí)行公務(wù)（參加學(xué)術(shù)會(huì)議、合作研究及交換生項(xiàng)目等其他學(xué)術(shù)交流活動(dòng)）不論時(shí)間長(zhǎng)短，應(yīng)向?qū)W校國(guó)際交流合作處申報(bào)，根據(jù)《廣州中醫(yī)藥大學(xué)因公臨時(shí)赴港澳臺(tái)管理若干規(guī)定（修訂稿）》的相關(guān)規(guī)定辦理。
二、申報(bào)流程
（一）研究生從研究生院網(wǎng)站自行下載《廣州中醫(yī)藥大學(xué)研究生因公出國(guó)（境）申報(bào)表》（見(jiàn)附件1），雙面打印一式兩份后，鋼筆或黑色簽字筆正楷字填寫(xiě)。需附上邀請(qǐng)信以及翻譯件、學(xué)院（所）蓋章的公示情況表（公示模版參見(jiàn)附件2）。
（二）申報(bào)表信息填寫(xiě)必須準(zhǔn)確，按表格順序從上至下逐項(xiàng)審批，不得越項(xiàng)審批。
（三）申請(qǐng)人需寫(xiě)明在外費(fèi)用來(lái)源，并由經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人簽字，經(jīng)費(fèi)主管部門負(fù)責(zé)人簽字并加蓋經(jīng)費(fèi)主管部門公章。如經(jīng)費(fèi)是自費(fèi)的，應(yīng)在費(fèi)用來(lái)源欄寫(xiě)明：經(jīng)費(fèi)自已承擔(dān)。如經(jīng)費(fèi)由國(guó)（境）外出訪單位承擔(dān)的，應(yīng)寫(xiě)明：經(jīng)費(fèi)由**單位承擔(dān)，并提供相關(guān)佐證材料。
（四）導(dǎo)師對(duì)研究生出國(guó)（境）交流學(xué)習(xí)情況進(jìn)行審核，簽署明確意見(jiàn)，并切實(shí)履行好研究生外出交流學(xué)習(xí)期間導(dǎo)師第一責(zé)任人職責(zé)。
（五）研究生所屬院所對(duì)研究生出國(guó)（境）情況進(jìn)行公示，公示無(wú)異議后簽署院、所意見(jiàn)，并做好研究生出訪期間的管理工作。
（六）申報(bào)表須經(jīng)研究生院、國(guó)際交流與合作處審批出具意見(jiàn)，然后由研究生院報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
（七）審批結(jié)束后，研究生應(yīng)領(lǐng)回審批表格一張，本人保留原件，并交復(fù)印件給導(dǎo)師、院所備案。
（八）研究生出訪任務(wù)完成回國(guó)（入境）后7天之內(nèi)，向?qū)煛⒃核约把芯可禾峤怀鲈L總結(jié)報(bào)告等資料。
三、注意事項(xiàng)
（一）研究生須嚴(yán)格按批準(zhǔn)時(shí)間出訪和返回；
（二）導(dǎo)師、院所應(yīng)加強(qiáng)管理，采取措施保證“誰(shuí)派出，誰(shuí)負(fù)責(zé)”落實(shí)到位；
（三）研究生在外學(xué)習(xí)期間應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家、學(xué)校外事管理紀(jì)律、學(xué)生管理制度。遵守到訪國(guó)家（地區(qū)）的法律制度、尊重當(dāng)?shù)孛褡屣L(fēng)俗，不得從事與出訪任務(wù)不相符的活動(dòng)；
（四）研究生在外學(xué)習(xí)期間應(yīng)與導(dǎo)師、院所管理人員保持密切溝通，如有特殊問(wèn)題應(yīng)及時(shí)匯報(bào)，如遇安全問(wèn)題應(yīng)及時(shí)、主動(dòng)向中國(guó)政府駐外機(jī)構(gòu)求助。
附件：1.廣州中醫(yī)藥大學(xué)研究生因公出國(guó)（境）申報(bào)表
2.公示參考模板
廣州中醫(yī)藥大學(xué)校長(zhǎng)辦公室 2018年12月29日印發(fā)
