根據(jù)廣東省公安廳、廣東省紀律檢查委員會、廣東省委組織部、廣東省人事廳《關(guān)于進一步加強國家工作人員因私出國（境）管理工作的通知》（粵公通字〔2007〕252號）、廣東省公安廳出入境管理局《關(guān)于國家工作人員登記備案工作有關(guān)問題的復函》（廣公境字〔2008〕209號）、教育部、公安部、外交部《關(guān)于在校學生短期出國持用因私護照有關(guān)事項的通知》（教外綜〔2002〕4號）精神，為切實做好學校在職人員及在校學生因私出國（境）的管理工作，結(jié)合學校實際情況，特制定本辦法。

第一條 學校全體在職人員、全日制在校學生（不含各類留學生和港澳臺生，下同）因私出國（境）實行登記備案和報告審批制度。

在職人員、在校學生因私出國（境）須填寫《廣州中醫(yī)藥大學在校人員因私出國（境）報告登記表》（附件6.doc）及《廣州中醫(yī)藥大學在校學生因私出國（境）報告登記表》（附件7.doc），并向所在單位（部門）報告登記，經(jīng)所在單位（部門）審批后分別報人事處、學生處、研究生處備案；各單位（部門）每月將本單位（部門）在職人員、學生因私出國（境）情況匯總填寫《因私出國（境）匯總表》（附件8.doc）報送學校保衛(wèi)處。

第二條 學校報備人員因私出國（境）的管理工作由學校黨委組織部、人事處、保衛(wèi)處共同負責，各黨政職能部門、二級單位及附屬單位協(xié)助。學校黨委組織部、人事處、保衛(wèi)處應建立有效的工作聯(lián)系機制，實行責任制度和保密制度，指定專人負責工作。

第三條 向廣東省公安廳出入境管理局報備人員范圍是：在職校級領(lǐng)導、離退休副廳級以上干部和在職處級干部（含三家直屬附屬醫(yī)院）、校本部正高職稱人員、財務處、招標中心、資產(chǎn)與實驗室管理處、機要室、成果與知識產(chǎn)權(quán)等特殊崗位的在職干部，上述人員因私出國（境）時，必須履行報備制度。

校本部黨政職能部門負責人、各院、所，各直屬單位黨、政主要負責人辦理因私出國（境）手續(xù)，須經(jīng)學校黨委書記、校長審批；其余報備人員經(jīng)分管安全保衛(wèi)工作校領(lǐng)導審批。

第四條 報備人員因私出國（境）證件實行統(tǒng)一保管。副科以上報備人員因私出國（境）證件由組織部負責統(tǒng)一保管，其他報備人員因私出國（境）證件由人事處負責統(tǒng)一保管，報備人員一律不得私自保管因私出國（境）證件。組織部、人事處應對報備人員證件的使用、收繳等情況進行登記，在規(guī)定時間內(nèi)及時催收出國（境）報備人員的證件。

第五條 組織部、人事處應向保衛(wèi)處提供或更新需報備人員的名單和準確詳細的個人資料，保衛(wèi)處負責向廣東省公安廳出入境管理局報送和更新報備人員名單資料、單位公章和主管負責人簽名式樣等，并定期向公安部門了解和查詢在職人員、在校學生的出入境情況。

第六條 報備人員因私出國（境），需提前10天填寫《廣州中醫(yī)藥大學報備人員因私出國（境）申請表》（附件3.doc），經(jīng)所在單位（部門）、人事處、組織部領(lǐng)導簽署意見后，再將表送交保衛(wèi)處，由保衛(wèi)處送呈學校主管領(lǐng)導審批后，開具《準予借出個人因私出國（境）證件證明》（附件4.doc）給申請人到組織部或人事處辦理個人因私出國（境）證件借出手續(xù)。

第七條 首次申領(lǐng)因私出國（境）證件的報備人員，領(lǐng)取證件后15日內(nèi)未能出國（境）的，應將證件交回組織部或人事處統(tǒng)一保管。

報備人員出國（境）回來后，應在7日內(nèi)填好《廣州中醫(yī)藥大學報備人員出國（境）回執(zhí)單》（附件5.doc），聯(lián)同所持因私出國（境）證件交回組織部或人事處統(tǒng)一保管。

第八條 在職人員及在校學生因私出國（境）必須遵守報告?zhèn)浒钢贫龋?jīng)批準方可出國（境）。出國（境）期間，必須遵守所在國家（地區(qū)）的法律，尊重所在國家（地區(qū)）的文化道德傳統(tǒng)。凡未經(jīng)批準擅自出國（境），在職人員按無故曠工、學生按無故曠課論處，學校將按有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。

第九條 本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

第十條 本規(guī)定由組織部、人事處、保衛(wèi)處負責解釋。

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