關(guān)于開展2020級研究生新生學籍信息核對的通知

我校2020年錄取研究生已完成學籍注冊工作，現(xiàn)啟動2020級研究生新生個人學籍信息核對與確認工作。

一、核查對象：

2020年新入學的全部研究生（含碩博連讀和長學制轉(zhuǎn)段生、港澳臺研究生）。

      二、核查網(wǎng)址

    三、核查時間安排

        2020年10月15日-10月23日

    四、核對要求及注意事項

   （一）學信網(wǎng)核對注意事項（附件1：學信網(wǎng)學籍核對操作指南）

     1.注冊用戶名要認真核對，以免提交后無法找回用戶名，請牢記用戶名和密碼，用于畢業(yè)時的學歷信息和電子照片校對，以及畢業(yè)后個人學信檔案查詢。（如本科已注冊過則無需重新注冊）。如實綁定個人證件號碼（與錄取信息保持一致），否則無法自動匹配學籍信息。

     2.認真核對頁面顯示的學籍信息，（重要核對姓名、性別、出生日期、證件號碼、錄取專業(yè)、層次、學制、學號等重要錄取信息）。

     3.學籍狀態(tài)應為“注冊學籍”。

     4.錄取照片和學歷照片“空白”為正常。

     5.教育部學信網(wǎng)的學籍信息，將直接作為畢業(yè)證書個人信息的依據(jù)。信息確認后不得修改，由于學生個人原因造成信息錯誤，由其本人負責。

（二）研究生信息管理系統(tǒng)核對注意事項（三步）

     初始用戶名和密碼為學號，登陸后自行修改密碼。（附件2：研究生信息管理系統(tǒng)操作指南）

    1.進入“個人信息”→“個人信息修改”，核對和完善“個人基本信息”、“學業(yè)及學位信息”、“前置學歷學位信息”。注明“（必選）”的內(nèi)容為必需完善的信息。

   2.進入“個人信息”→“研究生入學登記”，核對和完善“個人信息”、“個人簡歷”、“家庭主要成員或社會關(guān)系”、“家庭經(jīng)濟狀況”、“在校獎懲情況（入讀本校前的獎懲情況）”。

   3.進入“個人信息”→“學籍照片核對”，在學籍照片中上傳本人近期證件照。

   4.系統(tǒng)無法自行修改的項目（姓名、性別、出生日期、身份證號、民族、所屬院系和專業(yè)、導師、學生類別、培養(yǎng)類別、攻讀類型、學制、是否外國留學生），如需修改填寫《信息修改申請表》申請修改。

五、核對結(jié)果

  （一）研究生完成信息核對和完善工作后，在線打印《研究生登記表》一式兩份，研究生本人和導師審核簽字后交由院所在研究生個人人事檔案和學位檔案中各放置一份。

 （二）如核對信息有誤，填寫附件3《廣州中醫(yī)藥大學研究生學籍信息修改申請表》及相關(guān)佐證材料紙質(zhì)版及附件4《2020級研究生學信網(wǎng)學籍勘誤信息反饋匯總表》電子版 交學院統(tǒng)一匯總上報研究生院。證件號碼、姓名有誤，請?zhí)峁┳C件掃描件；專業(yè)名稱、導師信息有誤請如實填寫，并提交相關(guān)證明材料。

 （三）院所認真組織研究生進行學籍核對，對照學生提交材料情況，匯總填寫附件4《*學院2020級研究生學籍勘誤信息反饋匯總表》院所蓋章后于10月23日提交研究生院。

六、特別說明

   1.學信網(wǎng)注冊賬號畢業(yè)前要核對個人圖像等畢業(yè)信息，請同學們妥善保管好學信網(wǎng)個人賬號和密碼及其它注冊信息。

   2.實名注冊及登錄查詢過程中遇到問題，可在學信網(wǎng)首頁下方的“幫助中心”或撥打?qū)W信網(wǎng)客服電話010-82199588咨詢。

   3.請各位研究生在上述規(guī)定時間完成核對學籍信息工作，勿逾期。未登錄學信網(wǎng)查詢本人學籍信息，后果由研究生個人承擔。

   4.請認真閱讀研究生手冊中《廣州中醫(yī)藥大學研究生學籍管理實施細則》，熟悉學籍相關(guān)管理規(guī)定。如涉及轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)導師、轉(zhuǎn)院所等相關(guān)情況，請聯(lián)系學院相關(guān)負責老師，按照程序申請審批辦理。

    聯(lián)系人：任老師

    咨詢郵箱：RJL5470@gzucm.edu.cn

附件1：學信網(wǎng)學籍信息核對指南

附件2：研究生信息管理系統(tǒng)操作指南

附件3：廣州中醫(yī)藥大學研究生學籍信息修改申請表

附件4：2020級研究生學信網(wǎng)學籍勘誤信息反饋匯總表

研究生院    

2020年10月14日