各院、所，2016年上半年擬畢業(yè)研究生：
學位信息是學位申請、審核、證書打印、信息上報和學位認證的唯一重要依據(jù)。各單位應高度重視，學位信息未錄入或錯誤者（包括電子相片未上傳），研究生學位證書將無法認證，視為無效。為做好研究生學位信息采集，現(xiàn)將有關事宜通知如下：
一、采集對象：
2016上半年參加學位論文答辯畢業(yè)研究生包括全日制、七年制、境外生（港澳臺、外籍生）研究生和第五批全國老中醫(yī)藥專家學術經(jīng)驗繼承人，不含“同等學力碩士”。
二、時間安排：
（一）畢業(yè)研究生：5月17日-6月3日
登錄“中國學位與研究生教育信息網(wǎng)（,學生操作平臺http://www.cdgdc.edu.cn/xwxxcj/10572/）”。
用戶名：學號
密碼：888888
填寫完畢打印三份并簽名確認，個人、院所、學校各留一份備案。院所領取學位證書時交一份研究生學位信息采集表至研究生院學位辦換取學位證書。
（二）院所負責人：6月4日-6月10日
院、所負責人登陸“中國學位與研究生教育信息網(wǎng)（系統(tǒng)管理員平臺http://www.cdgdc.edu.cn/xxcj/Portal.html?code=924&10572&1&1）”，認真審核本單位畢業(yè)研究生學位采集信息無誤后，提交學位信息匯總表（含姓名、專業(yè)、身份證號、考生號關鍵信息即可）.學生手寫簽名確認后，院所加蓋單位公章（多頁蓋騎縫章），提交研究生院備案。
三、填寫注意事項
（一）姓名。外國留學生必須為英文。
（二）姓名拼音。自動生成無需修改，港澳臺籍學生根據(jù)護照姓名拼音修改。
（三）身份證類型及號碼。
1.內地身份證：中國大陸人士（除現(xiàn)役軍人外）一律填寫中華人民共和國居民身份證證件，證件號碼為15位或18位。
2.軍人證件：中華人民共和國現(xiàn)役軍人（含武裝警察、軍校學員）填寫軍人證件。證件號碼須以漢字開頭，如“參字第1446707號”等。
3.港澳臺身份證件與學信網(wǎng)保持一致。港澳人士填寫“港澳居民來往內地通行證”，臺灣人士填寫“臺灣居民來往大陸通行證”。
4.華僑身份證：海外華僑填寫其持有的華僑身份證，無華僑身份證者在證件號碼字段中填寫中國護照號碼。
5.外籍護照：外籍人員填寫外籍護照號碼。
（四）是否按一級學科授予。與學信網(wǎng)保持一致，若授予學位專業(yè)為中醫(yī)學、中藥學，則填“是”；其他，選“否”。師承人員選擇“是”。
（五）前置學位。如正在攻讀碩士研究生，學士學位就是前置學位。
（六）電子照片。
（1）照片命名格式為：姓名+身份證件號碼.jpg。例如：王小丫，350101195505053527.jpg
（2）圖片尺寸（像素）：寬110～390，高150～576;大小：5K～200K、格式：JPG
（3）被攝人服裝：白色或淺色系
（4）照片背景：單一藍色
（5）電子照片必須由數(shù)碼相機拍攝，免冠，頭頂距離頂部約占照片高度的3/10。
（6）務必對照格式進行拍攝，同時提交紙質版照片，兩者須保持一致。
研究生院學位辦公室
2016-5-16
