各院所及相關(guān)人員：

根據(jù)國(guó)家教育部對(duì)學(xué)歷證書相片采集工作的有關(guān)要求，我校已于2012年1月統(tǒng)一組織2012屆畢業(yè)研究生進(jìn)行了拍照，并告知未拍照同學(xué)限期補(bǔ)拍。現(xiàn)已完成學(xué)歷電子圖像采集的研究生，須登陸學(xué)信網(wǎng)進(jìn)行圖像校對(duì)。為確保我校畢業(yè)研究生學(xué)歷學(xué)籍注冊(cè)信息的準(zhǔn)確性，請(qǐng)各學(xué)院及2012屆畢業(yè)生高度重視電子注冊(cè)圖像與信息的校對(duì)，否則信息出錯(cuò)將無(wú)法取得畢業(yè)資格。

一、校對(duì)對(duì)象

2012年畢業(yè)的全日制研究生：包括：2009級(jí)全日制碩士、博士研究生；2007級(jí)非醫(yī)攻博專業(yè)研究生；2012年前因各種原因未按時(shí)畢業(yè)的全日制碩士、博士研究生。（不包括同等學(xué)力、高校教師）

二、校對(duì)時(shí)間：即日起至2012年04月15日止。

三、注意事項(xiàng)：

1. 必須本人親自上網(wǎng)校對(duì)，由他人代替校對(duì)出現(xiàn)畢業(yè)證信息錯(cuò)誤的，后果將由本人負(fù)責(zé)！

2. 畢業(yè)生必須按時(shí)準(zhǔn)確完成校對(duì)工作，未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成校對(duì)者，將不予制作畢業(yè)證書不能畢業(yè)。

3. 個(gè)人核對(duì)學(xué)籍信息發(fā)現(xiàn)有誤，認(rèn)真按下列說(shuō)明執(zhí)行。

四、具體操作流程（見附件1）

五、關(guān)于個(gè)人錯(cuò)誤學(xué)籍信息處理的相關(guān)說(shuō)明

1. 個(gè)人核對(duì)學(xué)籍信息，發(fā)現(xiàn)有誤，務(wù)必于2012年4月15日前由本人到研究生處填寫《數(shù)據(jù)檢查勘誤表》登記備案，登記地點(diǎn)見后。

2. 根據(jù)廣東省學(xué)位辦要求，畢業(yè)生重要信息，如姓名、民族、身份證號(hào)有誤，除填寫數(shù)據(jù)勘誤表登記外，務(wù)必提供當(dāng)?shù)?strong>派出所證明材料及個(gè)人身份證復(fù)印件（個(gè)別人員在學(xué)期間更改姓名，最好提供新、舊身份證復(fù)印件）；如性別、出生日期有誤，除填寫數(shù)據(jù)勘誤表登記外，需提供個(gè)人身份證復(fù)印件，否則信息不能更正。

3. 其他信息有誤，如專業(yè)名稱、層次、學(xué)制、入學(xué)日期需《廣州中醫(yī)藥大學(xué)研究生學(xué)籍信息修改申請(qǐng)表》（見附件2）。

4. 填寫數(shù)據(jù)勘誤表時(shí)務(wù)必注明政治面貌（修改信息必須補(bǔ)充的數(shù)據(jù)，否則不能保存），留下手機(jī)號(hào)碼、登記日期。

5. 研究生處學(xué)籍管理老師在畢業(yè)生登記錯(cuò)誤信息并提交證明材料后，會(huì)分類匯總錯(cuò)誤學(xué)籍信息，連同畢業(yè)生所提交相關(guān)證明材料（派出所證明、身份證復(fù)印件），于4月30日之前上報(bào)廣東省學(xué)位辦申請(qǐng)集中修改，請(qǐng)同學(xué)耐心等待。

6. 學(xué)信網(wǎng)的賬號(hào)密碼問(wèn)題請(qǐng)聯(lián)系學(xué)信客服，客服電話：010-82336088-202。

鄭重聲明：若有同學(xué)未按通知要求認(rèn)真進(jìn)行核對(duì)或本人發(fā)現(xiàn)有誤信息而沒(méi)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與研究生處聯(lián)系，影響到個(gè)人學(xué)歷電子注冊(cè)，責(zé)任自負(fù)。

負(fù)責(zé)人：任老師（大學(xué)城）、朱老師（三元里）

電話：39358484（大學(xué)城） 36585134（三元里）

登記地點(diǎn)：辦公樓613（大學(xué)城）、辦公樓209（三元里）

附件1：具體操作流程.doc

附件2：廣州中醫(yī)藥大學(xué)研究生學(xué)籍信息修改申請(qǐng)表.doc

研究生處

二〇一二年三月二十日