各院、所，全體畢業(yè)研究生，在職申請學(xué)位人員：

教育部2012年學(xué)位授予信息上報工作日前正式開始。根據(jù)要求，學(xué)位信息未錄入或不全者，學(xué)位證書將視為無效。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、錄入對象：2012年獲得學(xué)位的所有人員，包括三年全日制，七年制、境外生（港澳臺、外籍生），在職申請學(xué)位人員（同等學(xué)力、高校教師、中醫(yī)師承）。

二、完成時間和方法：

（一）時間：所有獲得學(xué)位人員務(wù)必在6月26日前完成廣州中醫(yī)藥大學(xué)2012年學(xué)位授予信息上報工作，否則將不予發(fā)放學(xué)位證書。

（二）方法：

限于時間緊張，數(shù)據(jù)量大，根據(jù)學(xué)校信息中心反饋結(jié)果，按照目前我校研究生管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)收錄情況，學(xué)位授予信息采集工作將分不同類別采取相應(yīng)辦法。

1. 線上系統(tǒng)錄入學(xué)位授予信息：全日制研究生、在職申請學(xué)位人員

2. 線下填報學(xué)位授予信息采集表：七年制、境外生

三、操作步驟：

（一）線上錄入，登錄網(wǎng)址http://210.38.111.229/degree。

1. 用戶名：學(xué)號

密 碼：身份證號碼或軍人證件中的數(shù)字，不要輸入漢字；

2. 請認真閱讀注意事項后點確定進入界面填寫。

3. 選擇國家和地區(qū)：如"中國"，點擊"修改"。

4. 填寫學(xué)位信息：除鎖定欄目外，所有信息為必填項，注意每填完一部分點擊"保存"。

5. 填寫完成后，點擊"查看學(xué)位信息"，仔細核對后打印簽名，由二級學(xué)院統(tǒng)一收齊，交到研究生處。

（二）線下填報，七年制由一院、二院、針推學(xué)院組織；境外生由國際學(xué)院組織。具體按各單位負責(zé)老師要求和通知。

（二）四、注意事項：

（一）線上錄入

1. 登陸后，先確認左上角的"學(xué)生類型"是否正確。如學(xué)歷教育碩士即為科學(xué)學(xué)位碩士。其中，同等學(xué)力博士按專業(yè)學(xué)位博士類型填報。

2. "學(xué)位類別"選項中：有醫(yī)學(xué)碩士（博士）學(xué)位與臨床醫(yī)學(xué)碩士（博士）專業(yè)學(xué)位，請看清后再選定。

3. 信息打印須IE瀏覽器運行，允許插件運行后確認打印。

4. 如個別研究生使用學(xué)號、證件號碼無法登錄，先試用原始密碼123456，仍未成功登錄者，需在6月18日前，與研究生處張老師聯(lián)系，做好登記，待與信息中心溝通處理后，再繼續(xù)填報。

（二）線下填報

仔細對照《學(xué)位授予信息年報數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)及代碼手冊》填寫表格相關(guān)數(shù)據(jù)，因?qū)W位授予信息上報數(shù)據(jù)直接與學(xué)位證書密切相關(guān)，故需研究生認真對待，確保數(shù)據(jù)準確性和完整性，對個人行為負責(zé)。

如有疑問請聯(lián)系：張菡 39358539；朱磊39358483；

研究生處

2012-06-10