各院、所，全體畢業(yè)研究生，在職申請學(xué)位人員：

學(xué)位信息是學(xué)位申請、審核、證書打印、信息上報和學(xué)位認證的唯一重要依據(jù)。因此，提醒各位申請人高度重視其重要性，按要求準確如實地輸入信息，并對本人信息的正確性負責(zé)。教育部2013年學(xué)位授予信息上報工作日前正式開始。根據(jù)要求，學(xué)位信息未錄入或不全者（包括電子相片未上傳），學(xué)位證書將視為無效。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、錄入對象和內(nèi)容：2013年獲得學(xué)位的所有人員，包括三年全日制，七年制、境外生（港澳臺、外籍生），在職申請學(xué)位人員（同等學(xué)力）。學(xué)位信息分為基本信息、學(xué)位授予信息、學(xué)位論文信息、前置學(xué)位信息、獲學(xué)位后去向信息和其他信息。

二、完成時間和方法：

（一）時間要求：

全校學(xué)位授予信息年報工作要求在6月1日-7月1日間完成，具體安排如下：

1.學(xué)位申請人：6月1日-6月20日

所有申請學(xué)位人員務(wù)必在6月20日前，登錄"中國學(xué)位與研究生教育信息網(wǎng)（學(xué)位信息采集系統(tǒng)學(xué)生操作平臺）"，完整填報個人2013年學(xué)位授予信息，超期未完成者，將不予發(fā)放學(xué)位證書。

單位名稱：廣州中醫(yī)藥大學(xué)

用戶名：學(xué)號

密碼：身份證號（境外生為學(xué)位注冊登記時填報證件號碼）

注:境外生若忘記個人登記證件號碼，請與國際學(xué)院席老師聯(lián)系。

2.答辯秘書：6月21日-7月1日

各院、所答辯秘書需督導(dǎo)本單位畢業(yè)研究生在規(guī)定時間認真填報個人學(xué)位授予信息（含補拍提交照片），并于6月21日后登陸"中國學(xué)位與研究生教育信息網(wǎng)（學(xué)位授予信息采集系統(tǒng)管理員平臺）"，認真審核本單位2013年畢業(yè)研究生學(xué)位授予信息，否則影響學(xué)生正常獲得學(xué)位，由院、所自行負責(zé)。

單位名稱：廣州中醫(yī)藥大學(xué)

用戶名：院系管理員賬號（另發(fā)）

密碼：（另發(fā)）

（二）操作方法：

1.學(xué)位申請人：使用學(xué)號、證件號碼登錄系統(tǒng)，進入個人信息采集界面，點擊"編輯模式"，逐項填寫學(xué)位授予信息。個人信息全部填完并校對無誤后，正式提交（填寫過程中如有中斷，可點擊"暫時保存"，下次重新登錄可繼續(xù)上次記錄填寫）。

★填報說明：

（1）姓名拼音：

境內(nèi)生：張仲景 Zhang Zhongjing；華佗 Hua Tuo; 皇甫謐 HuangFu Mi（復(fù)姓）

外籍生：巴拉克·胡賽因·奧巴馬 Barack Hussein Obama Jr.（空格均用半角，上同）

（2）國家或地區(qū)：

①境內(nèi)生選擇"中華人民共和國"后，方可繼續(xù)填寫民族、政治面貌等信息。

②港澳臺、外籍生已正確選擇對應(yīng)國家或地區(qū)后，民族和（或）政治面貌處采集框若呈灰色，則無需填寫。

（3）是否按一級學(xué)科授予：

若授予學(xué)位專業(yè)為中醫(yī)學(xué)、中藥學(xué)，則填"是"；否則，選"否"。

（4）入學(xué)年月、畢業(yè)年月：

以2010級研究生為例，入學(xué)年月201009，畢業(yè)年月201306，以此類推。

（5）論文關(guān)鍵詞：

3-5個，中間用","（半角逗號）分隔。

（6）電子照片：

學(xué)位授予信息年報要求必須上傳電子相片（"相片規(guī)格"見附件一），前期未按學(xué)校規(guī)定，按時提交相片的學(xué)位申請人務(wù)必在信息采集截止日期前完成相片補拍，并將相片（紙質(zhì)版、電子版）交由各院所答辯秘書。院所答辯秘書先將電子版相片通過"院系管理員平臺"上傳采集系統(tǒng)后，再將本單位補交相片（紙質(zhì)版、電子版）統(tǒng)一提交至研究生處以打印證書和備案資料。

相片補拍地址：廣州市越秀區(qū)府前路21號二樓205室

2.答辯秘書：

（1）登陸與維護：使用賬號、密碼登錄系統(tǒng)，進入院系管理員審核界面。首次登陸界面，須自行修改密碼并牢記。同時按照工作向?qū)е敢瑢€人操作平臺進行維護。

（2）上傳補拍照片：信息采集-照片上傳-點擊"無照片"下數(shù)字-操作（上傳照片）-瀏覽-確認更換。

（3）數(shù)據(jù)管理：首先定制列（選中所有），然后依次審核本單位學(xué)位申請人所填報信息，核對無誤后，執(zhí)行"選擇操作-簽字確認"。最后導(dǎo)出excel匯總表格，學(xué)生手寫簽名確認后，院所加蓋單位公章（多頁蓋騎縫章），提交研究生處備案。

三、其他事項

《學(xué)位授予單位學(xué)位信息采集系統(tǒng)使用指南》（附件2）供答辯秘書使用總查閱。學(xué)生填報過程中如有疑問請與各單位答辯秘書聯(lián)系，由院所答辯秘書將問題匯總后反饋研究生處，統(tǒng)一解答處理。

附件一：

學(xué)位申請人員電子相片規(guī)格

根據(jù)國務(wù)院學(xué)位辦關(guān)于學(xué)位授予信息年報上傳錄入系統(tǒng)、制作證書規(guī)定，學(xué)歷學(xué)位獲得者直接使用學(xué)歷電子注冊電子照片上報（由新華社廣東分社中國圖片社統(tǒng)一拍攝），其他未拍照人員（同等學(xué)力、高校教師、中醫(yī)師承等）照片參考如下標準采集、提交：

·圖片尺寸（像素）：寬120、高160

·大小：≤10K、格式：JPG

·成像區(qū)全部面積48mm×33mm；頭部寬度21mm-24mm，頭部長度28mm-33mm；下額到頭頂25mm-35mm；像長35mmX45mm

·被攝人服裝：白色或淺色系

·照片背景：單一藍色，輸出藍色色值（RGB或GMYK）：R51 G143 B178 或C80 M13 Y20 K3。

電子照片必須由數(shù)碼相機拍攝，免冠，頭頂距離頂部約占照片高度的3/10。

電子照片以"姓名-學(xué)位層次類別-證件號碼"命名。如大陸人士為"張三-學(xué)歷教育博士-123456789123456789"。

學(xué)位層次類別：

證件號碼：

①內(nèi)地身份證：中國大陸人士（除現(xiàn)役軍人外）一律填寫中華人民共和國居民身份證證件，證件號碼為15位或18位。

②軍人證件：中華人民共和國現(xiàn)役軍人（含武裝警察、軍校學(xué)員）填寫軍人證件。證件號碼須以漢字開頭，如"參字第1446707號"、"海字第140832號"、"武總字第017523號"等。

③港澳臺身份證件：港澳人士填寫"港澳居民來往內(nèi)地通行證"，臺灣人士填寫"臺灣居民來往大陸通行證"號碼。

④華僑身份證：海外華僑填寫其持有的華僑身份證，無華僑身份證者在證件號碼字段中填寫中國護照號碼。

⑤外籍護照：外籍人員填寫外籍護照號碼。

附件2：《學(xué)位授予單位學(xué)位信息采集系統(tǒng)使用指南》

研究生處

2013-05-30