各院、所，2014年上半年申請(qǐng)學(xué)位人員：

學(xué)位信息是學(xué)位申請(qǐng)、審核、證書打印、信息上報(bào)和學(xué)位認(rèn)證的唯一重要依據(jù)。各位申請(qǐng)人理應(yīng)高度重視，按要求準(zhǔn)確如實(shí)填入信息，并對(duì)本人所填信息的正確性負(fù)責(zé)。教育部2014年學(xué)位授予信息上報(bào)工作已經(jīng)正式開始。根據(jù)要求，學(xué)位信息未錄入或不全者（包括電子相片未上傳），學(xué)位證書將視為無效。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、錄入對(duì)象和內(nèi)容：2014年上半年獲得學(xué)位的所有人員，包括三年全日制，七年制、境外生（港澳臺(tái)、外籍生），在職申請(qǐng)專業(yè)學(xué)位人員（同等學(xué)力）。學(xué)位信息錄入內(nèi)容分為基本信息、學(xué)位授予信息、學(xué)位論文信息、前置學(xué)位信息、獲學(xué)位后去向信息以及其他信息。

二、完成時(shí)間和方法：

（一）時(shí)間要求：

1.學(xué)位申請(qǐng)人：5月23日-6月20日

所有申請(qǐng)學(xué)位人員務(wù)必在6月20日前，登錄"中國(guó)學(xué)位與研究生教育信息網(wǎng)（學(xué)位信息采集系統(tǒng)學(xué)生操作平臺(tái)）"，完整填報(bào)個(gè)人2014年學(xué)位授予信息，逾期未完成者，將不予發(fā)放學(xué)位證書。

單位名稱：廣州中醫(yī)藥大學(xué)

用戶名：學(xué)號(hào)

密碼：身份證號(hào)（境外生為學(xué)位注冊(cè)登記時(shí)填報(bào)證件號(hào)碼）

注:境外生若忘記個(gè)人登記證件號(hào)碼，請(qǐng)與國(guó)際學(xué)院李老師（020-36585503）聯(lián)系。

2.答辯秘書：6月21日-6月27日

各院、所答辯秘書需督導(dǎo)本單位畢業(yè)研究生在規(guī)定時(shí)間認(rèn)真填報(bào)個(gè)人學(xué)位授予信息（含補(bǔ)拍提交照片），并于6月21日后登陸"中國(guó)學(xué)位與研究生教育信息網(wǎng)（學(xué)位授予信息采集系統(tǒng)管理員平臺(tái) ）"，認(rèn)真審核本單位2014年畢業(yè)研究生學(xué)位授予信息，如若影響學(xué)生正常獲得學(xué)位，由院、所自行負(fù)責(zé)。

單位名稱：廣州中醫(yī)藥大學(xué)

用戶名、密碼：院系管理員賬號(hào)（2013年已發(fā)）

（二）操作方法：

1.學(xué)位申請(qǐng)人：使用學(xué)號(hào)、證件號(hào)碼登錄系統(tǒng)，進(jìn)入個(gè)人信息采集界面，點(diǎn)擊"編輯模式"，逐項(xiàng)填寫學(xué)位授予信息。個(gè)人信息全部填完并校對(duì)無誤后，正式提交（填寫過程中如有中斷，可點(diǎn)擊"暫時(shí)保存"，下次重新登錄可繼續(xù)上次記錄填寫）。

★填報(bào)說明：

（1）姓名拼音：

境內(nèi)生：張仲景 Zhang Zhongjing；華佗 Hua Tuo; 皇甫謐 HuangFu Mi（復(fù)姓）

外籍生：巴拉克·胡賽因·奧巴馬 Barack Hussein Obama Jr.（空格均用半角，上同）

（2）國(guó)家或地區(qū)：

①境內(nèi)生選擇"中華人民共和國(guó)"后，方可繼續(xù)填寫民族、政治面貌等信息。

②港澳臺(tái)、外籍生已正確選擇對(duì)應(yīng)國(guó)家或地區(qū)后，民族和（或）政治面貌處采集框若呈灰色，則無需填寫。

（3）是否按一級(jí)學(xué)科授予：

若授予學(xué)位專業(yè)為中醫(yī)學(xué)、中藥學(xué)，則填"是"；否則，選"否"。

（4）入學(xué)年月、畢業(yè)年月：

以2011級(jí)研究生為例，入學(xué)年月201109，畢業(yè)年月201406，以此類推。

（5）論文關(guān)鍵詞：

3-5個(gè)，中間用","（半角逗號(hào)）分隔。

（6）前置學(xué)位：

指本人在就讀的學(xué)位之前進(jìn)行的培訓(xùn)或全日制的學(xué)習(xí)，并且獲得了相關(guān)證書，就是屬于前置學(xué)位，如果后來沒有繼續(xù)取得學(xué)位，那么這個(gè)證書就不是前置的，是最終的學(xué)歷證明。例如你正在攻讀碩士研究生，那么學(xué)士學(xué)位就是你的前置學(xué)位。

（7）電子照片：

學(xué)位授予信息年報(bào)要求必須上傳電子相片（"相片規(guī)格"見附件一），前期未按學(xué)校規(guī)定，按時(shí)提交相片的學(xué)位申請(qǐng)人務(wù)必在信息采集截止日期前完成相片補(bǔ)拍，并將相片（紙質(zhì)版、電子版）交由各研究生院學(xué)位辦。

相片補(bǔ)拍地址：廣州市越秀區(qū)府前路21號(hào)二樓205室

2.答辯秘書：

（1）登陸與維護(hù)：使用賬號(hào)、密碼登錄系統(tǒng)，進(jìn)入院系管理員審核界面。首次登陸界面，須自行修改密碼并牢記。同時(shí)按照工作向?qū)е敢瑢?duì)個(gè)人操作平臺(tái)進(jìn)行維護(hù)。

（2）上傳補(bǔ)拍照片：信息采集-照片上傳-點(diǎn)擊"無照片"下數(shù)字-操作（上傳照片）-瀏覽-確認(rèn)更換。

（3）數(shù)據(jù)管理：首先定制列（選中所有），然后依次審核本單位學(xué)位申請(qǐng)人所填報(bào)信息，核對(duì)無誤后，執(zhí)行"選擇操作-簽字確認(rèn)"。最后導(dǎo)出excel匯總表格，學(xué)生手寫簽名確認(rèn)后，院所加蓋單位公章（多頁(yè)蓋騎縫章），提交研究生院備案。

三、其他事項(xiàng)

《學(xué)位授予單位學(xué)位信息采集系統(tǒng)使用指南》（附件2）供答辯秘書使用中查閱。學(xué)生填報(bào)過程中如有疑問請(qǐng)與各單位答辯秘書聯(lián)系，由院所答辯秘書將問題匯總后反饋研究生院，統(tǒng)一解答處理。

如有疑問請(qǐng)發(fā)郵箱咨詢：RJL5470@gzucm.edu.cn

附件一：

學(xué)位申請(qǐng)人員電子相片規(guī)格

根據(jù)國(guó)務(wù)院學(xué)位辦關(guān)于學(xué)位授予信息年報(bào)上傳錄入系統(tǒng)、制作證書規(guī)定，學(xué)歷學(xué)位獲得者直接使用學(xué)歷電子注冊(cè)電子照片上報(bào)（由新華社廣東分社中國(guó)圖片社統(tǒng)一拍攝），其他未拍照人員（同等學(xué)力、高校教師、中醫(yī)師承等）照片參考如下標(biāo)準(zhǔn)采集、提交：

·圖片尺寸（像素）：寬120、高160

·大小：≤10K、格式：JPG

·成像區(qū)全部面積48mm×33mm；頭部寬度21mm-24mm，頭部長(zhǎng)度28mm-33mm；下額到頭頂25mm-35mm；像長(zhǎng)35mmX45mm

·被攝人服裝：白色或淺色系

·照片背景：?jiǎn)我凰{(lán)色，輸出藍(lán)色色值（RGB或GMYK）：R51 G143 B178 或C80 M13 Y20 K3。

電子照片必須由數(shù)碼相機(jī)拍攝，免冠，頭頂距離頂部約占照片高度的3/10。

電子照片以"姓名-學(xué)位層次類別-證件號(hào)碼"命名。如大陸人士為"張三-學(xué)歷教育博士-123456789123456789"。

學(xué)位層次類別：

證件號(hào)碼：

①內(nèi)地身份證：中國(guó)大陸人士（除現(xiàn)役軍人外）一律填寫中華人民共和國(guó)居民身份證證件，證件號(hào)碼為15位或18位。

②軍人證件：中華人民共和國(guó)現(xiàn)役軍人（含武裝警察、軍校學(xué)員）填寫軍人證件。證件號(hào)碼須以漢字開頭，如"參字第1446707號(hào)"、"海字第140832號(hào)"、"武總字第017523號(hào)"等。

③港澳臺(tái)身份證件：港澳人士填寫"港澳居民來往內(nèi)地通行證"，臺(tái)灣人士填寫"臺(tái)灣居民來往大陸通行證"號(hào)碼。

④華僑身份證：海外華僑填寫其持有的華僑身份證，無華僑身份證者在證件號(hào)碼字段中填寫中國(guó)護(hù)照號(hào)碼。

⑤外籍護(hù)照：外籍人員填寫外籍護(hù)照號(hào)碼。