各學(xué)院、2010屆畢業(yè)研究生：
按省教育廳統(tǒng)一安排，我校2010屆畢業(yè)研究生學(xué)歷證書相片拍
攝工作在2009年12月29日進(jìn)行。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
1.本次畢業(yè)照拍攝對(duì)象為我校2010屆畢業(yè)研究生（包括：港澳
臺(tái)學(xué)生、外國(guó)留學(xué)生、高校教師在職申請(qǐng)碩士學(xué)位、同等學(xué)力申請(qǐng)碩
士學(xué)位）。請(qǐng)各學(xué)院認(rèn)真組織，通知學(xué)生在當(dāng)天安排的拍攝時(shí)間段內(nèi)
來參加拍照。各二級(jí)單位在12月20日前到學(xué)位科領(lǐng)取高等教育學(xué)歷
證書圖象信息采集卡，發(fā)給學(xué)生（每人一份）填涂，各位單位派一名
管理人員維持秩序。
2.同學(xué)們填涂"高等教育學(xué)歷證書圖像信息采集"卡，不能折疊，
必須使用2B鉛筆，先填后涂。
⑴"所在院校名稱"填廣州中醫(yī)藥大學(xué)。
⑵"院校代碼"填涂10572，"(院)系代碼"不用填涂。
⑶"姓名及區(qū)位碼"中，姓名漢字間不能留有空格。在"漢字-拼音-
區(qū)位碼速查表"中沒有的漢字，寫上該字，再填涂四個(gè)"0"代替。
漢字姓名區(qū)位碼查詢, 校園網(wǎng)可下載區(qū)位碼查詢器及區(qū)位碼漢字代
碼手冊(cè)。亦可登錄www.jdcj.net/9sgl/q1mcx.aspx, 或登錄
http://ajtstd.Bokee.com/inc/hzcde.rar下載。
⑷"學(xué)歷類型"涂"研究生"。"所在校別"涂"普通高校"。
⑸港澳臺(tái)學(xué)生、外國(guó)留學(xué)生、軍人武警的"身份證號(hào)碼"由"10572"
＋"學(xué)號(hào)"組成。
請(qǐng)同學(xué)們謹(jǐn)慎填涂并記住卡上填涂的個(gè)人信息，憑填涂的信息可
以在拍攝后40天上網(wǎng)(http://www.chsi.com.cn)核對(duì)學(xué)歷證書圖像
與信息，因疏忽填涂錯(cuò)誤而影響日后學(xué)歷證書電子注冊(cè)的，由學(xué)生本
人負(fù)責(zé)。
3.拍攝時(shí)，請(qǐng)將已經(jīng)填涂好的"高等教育學(xué)歷證書圖像信息采集"
卡和15元拍攝費(fèi)交給攝制組工作人員，個(gè)人自備零錢，根據(jù)攝制組
組工作人員要求,以學(xué)院為單位現(xiàn)場(chǎng)集體交費(fèi)。在職人員可以個(gè)人交
費(fèi)。
4.拍攝的相片將應(yīng)用于同學(xué)們的畢業(yè)證書、學(xué)位證書以及網(wǎng)上學(xué)
歷查詢，故請(qǐng)同學(xué)們高度重視，拍攝時(shí)注意著正裝，勿穿著黃綠色上
衣。
5.拍攝地點(diǎn)：三元里校區(qū)綜合樓207、209室。
6.為收集學(xué)歷證書電子注冊(cè)信息，拍攝相片的同時(shí),請(qǐng)2010屆研
究生填寫《電子注冊(cè)信息表》（研究生處網(wǎng)頁下載）并現(xiàn)場(chǎng)上交，七
年制學(xué)生交所在院所輔導(dǎo)員。
7.未能在12月29日拍攝的個(gè)別同學(xué)，請(qǐng)?jiān)?009年3月前，到
新華社廣東分社（迎賓館斜對(duì)面府前路21號(hào)205室，電話83398378、
83302077）補(bǔ)拍。補(bǔ)拍的照片郵寄回：廣州市機(jī)場(chǎng)路12號(hào)廣州中醫(yī)
藥大學(xué)研究生處（510405），學(xué)位科（收），電話：36585227，郵編：
510405；并補(bǔ)填《電子注冊(cè)信息表》交研究生處學(xué)位科。
8、特別提示：未交費(fèi)的2010年畢業(yè)生暫緩影像，如確有困難請(qǐng)
提出申請(qǐng)。
各班拍攝時(shí)間按排如下
12月29日:
9：00-10：00 第一臨床醫(yī)學(xué)院博士、碩士研究生
10：00-11：00 第二臨床醫(yī)學(xué)院博士、碩士研究生
11：00-12：00 三個(gè)研究所、基礎(chǔ)、中藥、針推、人文、
經(jīng)管等學(xué)院博士、碩士研究生
(12:00中場(chǎng)休息30分鐘,工作人員進(jìn)餐)
12：30-14：30 非直屬醫(yī)院博士、碩士研究生及補(bǔ)拍同學(xué)
14：30-15：30 在職申請(qǐng)學(xué)位人員
15：30-16：30 七年制學(xué)生(由各學(xué)院自行組織)
（請(qǐng)同學(xué)們自覺維護(hù)執(zhí)照秩序，樹立我校研究生良好的公眾形象！）
研究生處
2009年12月11日
附件1：(在下載區(qū)):漢字-拼音-區(qū)位碼速查器
附件2：博士生電子注冊(cè)信息表
附件3：碩士生電子注冊(cè)信息表
附件4：七年制學(xué)生電子注冊(cè)信息表
