為進(jìn)一步完善高等教育學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)制度，提高工作效率，維護(hù)高校畢業(yè)生離校就業(yè)的合法權(quán)益，發(fā)揮學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)的服務(wù)功能，從 2010 年起，普通高等教育學(xué)歷證書(shū)實(shí)施在線即時(shí)電子注冊(cè)（以下簡(jiǎn)稱即時(shí)注冊(cè)），使普通高等教育畢業(yè)生在取得畢業(yè)證書(shū)后即可上網(wǎng)查詢到學(xué)歷證書(shū)的電子注冊(cè)信．息。現(xiàn)將有關(guān)工作要求通知如下：

一、學(xué)歷證書(shū)即時(shí)注冊(cè)的必要性

普通高等教育學(xué)歷證書(shū)即時(shí)注冊(cè)是提高工作效率，更好地服務(wù)于高校畢業(yè)生，提升社會(huì)服務(wù)功能的需要，也是信息化管理的必然要求。高等教育學(xué)籍電子注冊(cè)制度的實(shí)施，實(shí)現(xiàn)了新生入學(xué)到學(xué)生畢業(yè)的全過(guò)程信息化管理，具備了學(xué)歷證書(shū)即時(shí)注冊(cè)的客觀條件。因此，從今年起，普通高等教育學(xué)歷證書(shū)實(shí)施即時(shí)電子注冊(cè)。

二、學(xué)歷證書(shū)即時(shí)注冊(cè)的工作流程

即時(shí)注冊(cè)的工作主體是各普通高等學(xué)校和研究生培養(yǎng)單位（以下統(tǒng)稱各高等學(xué)校），進(jìn)行即時(shí)注冊(cè)的對(duì)象是從今年起畢業(yè)的普通高等教育本專科生和研究生。即時(shí)注冊(cè)的主要工作流程如下：

1．高等學(xué)校每年對(duì)本校畢業(yè)生的畢業(yè)資格審核后，在填寫(xiě)畢業(yè)證書(shū)時(shí)，通過(guò)中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺(tái)（以下簡(jiǎn)稱平臺(tái)，網(wǎng)址： http : / / www . chsi . com . cn /) ，上傳本校畢業(yè)生學(xué)歷注冊(cè)數(shù)據(jù)（數(shù)據(jù)項(xiàng)目、內(nèi)容參見(jiàn)平臺(tái)中有關(guān)要求）。

2 ．平臺(tái)對(duì)高等學(xué)校上傳數(shù)據(jù)的學(xué)生身份和數(shù)據(jù)規(guī)范性進(jìn)行審核，通過(guò)審核的由各校確認(rèn)該批數(shù)據(jù)"報(bào)送完畢"；未通過(guò)審核的數(shù)據(jù)，根據(jù)平臺(tái)反饋的原因由各校據(jù)情修改、補(bǔ)報(bào)處理。

3 ．上傳數(shù)據(jù)及審核工作應(yīng)在學(xué)校填寫(xiě)的發(fā)證日期前完成，從各校填寫(xiě)的發(fā)證之日起，畢業(yè)生即可在中國(guó)高等教育學(xué)生信．息網(wǎng)上查詢本人的學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)信息。

三、學(xué)歷證書(shū)即時(shí)注冊(cè)的幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)

1.證書(shū)填寫(xiě)日期與注冊(cè)日期：各高校在畢業(yè)證書(shū)上填寫(xiě)的發(fā)證日期與電子注冊(cè)的畢業(yè)日期應(yīng)當(dāng)一致。

2 .未通過(guò)數(shù)據(jù)的分類處理：屬無(wú)錄取數(shù)據(jù)的，根據(jù)錄取手續(xù)，由學(xué)校聯(lián)系生源省級(jí)招生部門(mén)或省級(jí)教育行政部門(mén)補(bǔ)報(bào)錄取數(shù)據(jù)；學(xué)生學(xué)籍不在本校的，據(jù)其原因協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)或?qū)W校予以調(diào)整；學(xué)籍信息有誤的，按照在校生學(xué)籍信．息修改有關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行更正；其他特殊情況，由省級(jí)教育行政部門(mén)匯總上報(bào)。

3.注冊(cè)信息的變更：學(xué)歷證書(shū)即時(shí)注冊(cè)信．息上傳后需要變更的，在對(duì)外查詢前，學(xué)校可自行修改或撤銷；對(duì)外查詢時(shí)間生效后，一般不得修改。

四、工作要求

普通高等教育學(xué)歷證書(shū)即時(shí)注冊(cè)關(guān)系到畢業(yè)生的切身利益，影響學(xué)生順利就業(yè)和穩(wěn)定離校，各省級(jí)教育行政部門(mén)和各高等學(xué)校要以高度的責(zé)任感和事業(yè)心，及早部署，妥善安排，確保即時(shí)注冊(cè)工作的有序推進(jìn)和順利完成；省級(jí)教育行政部門(mén)要切實(shí)做好組織部署工作，加強(qiáng)對(duì)本地區(qū)高等學(xué)校的培訓(xùn)指導(dǎo)，做好協(xié)調(diào)督促工作；各高等學(xué)校要認(rèn)真負(fù)責(zé)地作好工作安排，在學(xué)生畢業(yè)學(xué)期盡早核實(shí)預(yù)計(jì)畢業(yè)生學(xué)籍信息，注冊(cè)按時(shí)、保質(zhì)，信息無(wú)誤。

教育部高校學(xué)生司

二O一O年四月一日