各學(xué)院、研究生培養(yǎng)基地:
為進(jìn)一步加強(qiáng)研究生培養(yǎng)過程管理和質(zhì)量監(jiān)控,評(píng)價(jià)和督促研究生入學(xué)以來的學(xué)習(xí)成效,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正研究生培養(yǎng)過程中存在的問題,保證和促進(jìn)下一階段培養(yǎng)進(jìn)展和學(xué)位論文工作,確實(shí)提升學(xué)校研究生培養(yǎng)質(zhì)量,根據(jù)《廣州中醫(yī)藥大學(xué)研究生中期考核實(shí)施辦法(試行)》(廣中醫(yī)研〔2015〕14號(hào))的要求,近期將進(jìn)行2023年研究生中期考核通工作。
研究生教育管理系統(tǒng)已進(jìn)行培養(yǎng)模塊功能和中期考核功能的優(yōu)化,2023年度的研究生中期考核工作采用線上和線下相結(jié)合的方式進(jìn)行,工作安排和要求如下:
一、考核對(duì)象
所有擬在2024年畢業(yè)和申請(qǐng)學(xué)位的研究生,包括:
(一)我校2021級(jí)博士、碩士研究生(含境內(nèi)研究生、港澳臺(tái)全日制/兼讀制研究生、外國(guó)留學(xué)全日制/兼讀制研究生);
(二)在職人員以同等學(xué)力申請(qǐng)博士、碩士學(xué)位學(xué)員(在有效學(xué)習(xí)年限內(nèi));
(三)2021年以前入學(xué)的研究生,由于辦理休學(xué)后復(fù)學(xué)、辦理延期畢業(yè)申請(qǐng)等(在有效學(xué)習(xí)年限內(nèi)),尚未參加中期考核者。
二、考核內(nèi)容和考核標(biāo)準(zhǔn)
考核內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)參照《廣州中醫(yī)藥大學(xué)研究生中期考核實(shí)施辦法(試行)》(廣中醫(yī)研〔2015〕14號(hào))的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
中醫(yī)專業(yè)學(xué)位碩士研究生未通過中醫(yī)執(zhí)業(yè)醫(yī)師資格考試視為本次中期考核不合格;護(hù)理碩士專業(yè)學(xué)位研究生未通過執(zhí)業(yè)護(hù)士資格考試視為本次中期考核不合格。
各類研究生的中期考核內(nèi)容和要求詳見附件1。
三、工作安排
(一)線上填報(bào)和審核培養(yǎng)材料
| 線上 |
工作內(nèi)容 | 截止時(shí)間 |
1 | 研究生登陸系統(tǒng)完成培養(yǎng)計(jì)劃、參加學(xué)術(shù)活動(dòng)、開題、執(zhí)業(yè)醫(yī)師資格證等培養(yǎng)環(huán)節(jié)的材料填報(bào) | 6月11日前 |
2 | 研究生導(dǎo)師登陸系統(tǒng)對(duì)研究生提交的培養(yǎng)材料進(jìn)行審核 | 6月14日前 |
3 | 培養(yǎng)單位和研究生院對(duì)研究生提交的培養(yǎng)環(huán)節(jié)材料進(jìn)行審核 | 6月16日前 |
1. 研究生線上提交中期考核所需的培養(yǎng)材料(詳見附件2)
研究生在6月11日前登陸研究生管理系統(tǒng)提交中期考核所需要的培養(yǎng)材料,包括研究生培養(yǎng)計(jì)劃、參加學(xué)術(shù)活動(dòng)情況、開題報(bào)告、執(zhí)業(yè)醫(yī)師資格證(僅中醫(yī)專業(yè)學(xué)位碩士及九年制博士研究生)。
系統(tǒng)已設(shè)置了各類型研究生課程成績(jī)的中期考核審核要求(詳見附件1),并根據(jù)研究生在系統(tǒng)中的課程成績(jī)進(jìn)行自動(dòng)審核。研究生需登錄系統(tǒng)核對(duì)課程成績(jī),并在中期考核申請(qǐng)界面查看課程成績(jī)是否通過審核。
2. 導(dǎo)師、培養(yǎng)單位和研究生院線上審核培養(yǎng)材料
(1)導(dǎo)師審核:研究生在線提交培養(yǎng)材料后,需自行聯(lián)系導(dǎo)師登陸系統(tǒng)完成各培養(yǎng)材料的審核,審核要求和操作指南詳見附件3。導(dǎo)師審核環(huán)節(jié)需在6月14日前完成。
(2)培養(yǎng)單位審核:導(dǎo)師審核環(huán)節(jié)完成后,培養(yǎng)單位統(tǒng)一對(duì)培養(yǎng)材料進(jìn)行批量審核,審核要求和操作方法詳見附件4,審核時(shí)間為6月15-16日。
(3)研究生院復(fù)核:培養(yǎng)單位審核環(huán)節(jié)完成后,研究生院會(huì)對(duì)培養(yǎng)材料進(jìn)行批量復(fù)核,審核時(shí)間為6月15-16日。
研究生務(wù)必嚴(yán)格按照上述的時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成在線培養(yǎng)材料提交并聯(lián)系導(dǎo)師完成審核,逾期未完成而影響培養(yǎng)單位審核和研究生院審核、導(dǎo)致不能參加本年度中期考核的后果自負(fù)。
(二)中期考核階段
| 線上 | 線下 |
工作內(nèi)容 | 截止時(shí)間 | 工作內(nèi)容 | 截止時(shí)間 |
1 | 培養(yǎng)環(huán)節(jié)材料審核結(jié)束后,研究生可登陸系統(tǒng)提交中期考核申請(qǐng);研究生導(dǎo)師登陸系統(tǒng)審核中期考核申請(qǐng) | 6月21日前 | 研究生線下提交中期考核所需的紙質(zhì)版培養(yǎng)材料 | 6月21日前 |
2 | 培養(yǎng)單位結(jié)合線下材料的審核,登陸系統(tǒng)完善中期考核結(jié)果的登記 | 7月2日前 | 各培養(yǎng)單位可根據(jù)本單位實(shí)際,可采取資料審核與答辯相結(jié)合、個(gè)人自評(píng)與導(dǎo)師及學(xué)院專家組評(píng)議等形式,完成線下審核并報(bào)送材料 | 7月2日前 |
3 | — — | — — | 研究生院組織中期檢查校內(nèi)復(fù)核工作 | 7月3日-9日 |
4 | — — | — — | 研究生院公布中期考核合格名單。 | 7月10日-14日 |
1. 研究生線上提交中期考核申請(qǐng)
系統(tǒng)已設(shè)置了各類型研究生參加中期考所需的培養(yǎng)材料審核要求,研究生需要按要求在線提交相應(yīng)材料并經(jīng)導(dǎo)師-培養(yǎng)單位-研究生院審核合格后方可提交中期考核申請(qǐng)。
研究生需登錄系統(tǒng)查看培養(yǎng)材料審核進(jìn)度,并在6月21日前在線提交中期考核申請(qǐng)。
2. 線下提交中期考核申請(qǐng)和相關(guān)附件材料
研究生在系統(tǒng)填寫《廣州中醫(yī)藥大學(xué)研究生中期考核表》,填寫完成后,在線打印表格交導(dǎo)師審核。
研究生需在6月21日前將《廣州中醫(yī)藥大學(xué)研究生中期考核表》和相關(guān)紙質(zhì)版培養(yǎng)材料交到培養(yǎng)單位(各單位研究生培養(yǎng)工作聯(lián)系人詳見附件5)。
3. 培養(yǎng)單位評(píng)審
(1)各培養(yǎng)單位可根據(jù)本單位實(shí)際,可采取資料審核與答辯相結(jié)合、個(gè)人自評(píng)與導(dǎo)師及學(xué)院專家組評(píng)議等形式,做好本單位中期考核工作。
(2)考核小組作出評(píng)價(jià),并簽字。
(3)根據(jù)專家審核意見、培養(yǎng)單位領(lǐng)導(dǎo)審核意見,在系統(tǒng)中完成線上審核,生成本單位的中期考核匯總表。
(4)培養(yǎng)單位中期考核名單應(yīng)在單位內(nèi)公示。
(5)培養(yǎng)單位研究生教育主管領(lǐng)導(dǎo)簽名、蓋章。
(6)培養(yǎng)單位根據(jù)評(píng)審結(jié)果在系統(tǒng)錄入中期考核結(jié)果。
4. 培養(yǎng)單位報(bào)送材料
(1)各培養(yǎng)單位提交《研究生中期考核名單匯總表》,培養(yǎng)單位分管研究生工作領(lǐng)導(dǎo)簽字、培養(yǎng)單位蓋章,掃描成PDF文件,文件名稱以培養(yǎng)單位名稱命名,電子版和PDF版一并發(fā)送到李玉潔老師郵箱(如名單頁(yè)數(shù)超過1張的,請(qǐng)掃描成1個(gè)PDF文件)。
(2)撰寫培養(yǎng)單位中期考核總結(jié)報(bào)告
①基本情況。包括本單位參加中期考核總?cè)藬?shù)、通過人數(shù)和未通過人數(shù)及原因等。
②考核過程。包括考核內(nèi)容、考核程序、評(píng)審專家、學(xué)院復(fù)核、結(jié)果公示等。
③工作亮點(diǎn)。總結(jié)本單位開展研究生中期考核的亮點(diǎn)和做法。
④總結(jié)報(bào)告經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章后,紙質(zhì)版可掃描成PDF版與電子版一同發(fā)送到研究生院李玉潔老師。
4. 研究生院組織復(fù)核
學(xué)校組織復(fù)核,對(duì)相關(guān)材料進(jìn)行檢查,對(duì)培養(yǎng)單位中期考核工作進(jìn)行評(píng)定,評(píng)定結(jié)論可分為優(yōu)秀、合格、不合格。
凡培養(yǎng)單位考核合格人數(shù)占本院應(yīng)參加考核人數(shù)比低于80%的單位,不得評(píng)為中期考核優(yōu)秀單位。凡抽查審核中,中期考核結(jié)論報(bào)送差錯(cuò)率高于20%的單位,不得評(píng)為中期考核優(yōu)秀單位;抽查審核中,中期考核結(jié)論報(bào)送差錯(cuò)率高于50%的單位、不按要求提交材料的單位,視為中期考核不合格單位。
5. 公布考核結(jié)果
(1) 7月2日前,各培養(yǎng)單位報(bào)送研究生中期考核合格名單和不合格名單。
(2)7月3日-9日,研究生院組織中期檢查校內(nèi)復(fù)核工作。
(3)7月10日-14日,公布中期考核合格名單。
四、相關(guān)安排
開展研究生中期考核,是加強(qiáng)研究生培養(yǎng)過程管理和質(zhì)量監(jiān)控的重要舉措。資金安排已列入學(xué)校“高水平大學(xué)建設(shè)”統(tǒng)籌資金。根據(jù)各培養(yǎng)單位報(bào)送參與中期考核名單及考核工作情況,研究生院擬按生均一定標(biāo)準(zhǔn),拔付給各培養(yǎng)單位資金,作為專家評(píng)審費(fèi)等。
附件:
1. 各類研究生的中期考核內(nèi)容和要求
2. 研究生系統(tǒng)提交培養(yǎng)材料和中期考核申請(qǐng)的操作指南
3. 研究生導(dǎo)師系統(tǒng)審核培養(yǎng)材料和中期考核申請(qǐng)操作指南
4. 院所系統(tǒng)審核培養(yǎng)材料和中期考核申請(qǐng)操作指南
5. 各單位研究生培養(yǎng)工作負(fù)責(zé)人一覽表
6. 《xx學(xué)院2023年研究生中期考核名單匯總表》
研究生院
2023年5月29日
(研究生院聯(lián)系人:李老師,聯(lián)系電話:39358484,電子郵箱:hllyj@gzucm.edu.cn。)