各學(xué)院、研究生培養(yǎng)基地，2023屆畢業(yè)研究生：
學(xué)信網(wǎng)是教育部指定的學(xué)歷認(rèn)證網(wǎng)站，也是社會(huì)對高校畢業(yè)生學(xué)歷核實(shí)的唯一官方網(wǎng)站。請二級(jí)單位組織畢業(yè)研究生務(wù)必按照通知要求在學(xué)信網(wǎng)核對本人的學(xué)籍信息和畢業(yè)照片，以免影響畢業(yè)證發(fā)放和學(xué)歷注冊。
一、時(shí)間安排：
2023年4月28日至5月15日
二、核對對象：
2023年擬畢業(yè)的博碩士研究生（含全日制研究生、港澳臺(tái)研究生、延長學(xué)習(xí)時(shí)間后擬于本年度畢業(yè)的研究生），不包含同等學(xué)力申請學(xué)位人員。
三、核對內(nèi)容
登錄中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)http://www.chsi.com.cn/（簡稱學(xué)信網(wǎng)）,操作方式見附件1《學(xué)信網(wǎng)畢業(yè)生信息核對步驟》
（一）核對學(xué)籍信息
需要核對的數(shù)據(jù)字段包括：姓名、性別、出生日期、民族、身份證號(hào)、學(xué)號(hào)、層次、專業(yè)名稱、預(yù)計(jì)畢業(yè)日期等信息（考生號(hào)不需核對）。
（二）核對個(gè)人學(xué)歷照片
學(xué)歷照片即用于畢業(yè)證書的照片，認(rèn)真核實(shí)學(xué)信網(wǎng)照片是否與本人相符，確認(rèn)無誤后，單擊“確認(rèn)”提交。如有誤，單擊“有誤”提交。
四、核對要求
學(xué)院組織研究生登錄學(xué)信網(wǎng)核對個(gè)人信息，并完成核對結(jié)果的統(tǒng)計(jì)。將核對后的《***學(xué)院2023屆擬畢業(yè)研究生學(xué)信網(wǎng)信息核查表》，由學(xué)院負(fù)責(zé)人簽名并加蓋公章，掃描后于5月10日前發(fā)送到研究生院張老師郵箱，紙質(zhì)版由院所保存。
說明：
（一）考慮到可行性，信息核查表不再要求學(xué)生手寫簽名確認(rèn)。各院所可自行組織學(xué)生通過網(wǎng)絡(luò)、信息等途徑核實(shí)確認(rèn)；
（二）因出生日期和身份證號(hào)屬個(gè)人重要隱私，核查表不予列出，請研究生本人認(rèn)真對照學(xué)信網(wǎng)核對；
（三）專業(yè)代碼在學(xué)生端口看不到，因涉及到學(xué)位類型，請仔細(xì)核對核查表中專業(yè)代碼及學(xué)位類型；
（四）如有研究生不能按期畢業(yè)（2023年6月），請?jiān)诒碇杏枰詡渥⒁员憬y(tǒng)計(jì)。
五、信息有誤更正方式
以院所為單位按照要求提交掃描原件到郵箱hanlin1009@gzucm.edu.cn;,郵件名稱備注：“畢業(yè)生+姓名學(xué)信網(wǎng)信息勘誤申請”
（一）姓名、性別、身份證號(hào)等基本個(gè)人信息有誤
1.《廣州中醫(yī)藥大學(xué)研究生學(xué)籍信息修改申請表》
2.身份證（身份證正反兩面復(fù)印在一張A4紙上）
3.研究生證
4.戶口頁
5.公安機(jī)關(guān)出具的《公民身份號(hào)碼更正證明》復(fù)印件1份（因報(bào)名時(shí)身份證號(hào)填寫錯(cuò)誤的不需此材料）
（二）專業(yè)名稱、專業(yè)代碼原則上不予更改。如需更正，請?zhí)峁稄V州中醫(yī)藥大學(xué)研究生學(xué)籍信息修改申請表》及經(jīng)導(dǎo)師、院所、研究生院、學(xué)校審批后的《研究生轉(zhuǎn)專業(yè)申請表》。
（三）預(yù)計(jì)畢業(yè)日期有誤。提供審批后的《研究生延期畢業(yè)申請表》
（四）學(xué)歷照片有誤。參加學(xué)校集中圖像采集的同學(xué)聯(lián)系研究生院核查或者重新按要求采集后提交。如個(gè)人自行采集，請重新提供正確電子圖像。
（五）學(xué)信網(wǎng)上的學(xué)籍信息應(yīng)與學(xué)校研究生教育管理系統(tǒng)中的個(gè)人基本信息保持一致，若信息不一致應(yīng)填報(bào)《廣州中醫(yī)藥大學(xué)研究生學(xué)籍信息修改申請表》進(jìn)行修改。
六、注意事項(xiàng)
（一）未參加畢業(yè)圖像集體采集的研究生，按照畢業(yè)生圖像信息補(bǔ)拍事宜要求，自行前往當(dāng)?shù)匦氯A社采集。新華社圖像上傳周期為45個(gè)工作日，請?zhí)崆坝?jì)劃補(bǔ)拍時(shí)間，收到學(xué)歷照片后及時(shí)登錄學(xué)信網(wǎng)核對個(gè)人學(xué)籍信息及圖像電子信息（http://www.lzaplx.cn/info/1054/7635.htm）。
（二）港澳臺(tái)及外國留學(xué)研究生的學(xué)籍信息核對工作，請國際學(xué)院統(tǒng)籌負(fù)責(zé)。
（三）請各位2023屆畢業(yè)生在上述規(guī)定時(shí)間完成核對學(xué)籍信息工作。因未及時(shí)核對學(xué)籍信息，影響研究生畢業(yè)證書發(fā)放、學(xué)歷信息報(bào)送、或?qū)W歷認(rèn)證工作，責(zé)任由個(gè)人承擔(dān)。
研究生院聯(lián)系人：李老師，張老師
咨詢郵箱：hanlin1009@gzucm.edu.cn
聯(lián)系電話：39358482
地址：大學(xué)城校區(qū)辦公樓608室
附件：
1.學(xué)信網(wǎng)畢業(yè)生信息核對步驟
2.廣州中醫(yī)藥大學(xué)研究生學(xué)籍信息修改申請表
3.各學(xué)院、研究生培養(yǎng)基地學(xué)籍管理負(fù)責(zé)老師一覽表
廣州中醫(yī)藥大學(xué)研究生院
2023年4月28日
