各學(xué)院、研究生培養(yǎng)基地、全體研究生：

根據(jù)研究生學(xué)籍管理規(guī)定的要求，我校2025級(jí)錄取研究生已完成學(xué)信網(wǎng)學(xué)籍注冊(cè)工作，現(xiàn)啟動(dòng)2025年研究生新生個(gè)人學(xué)籍信息核對(duì)與確認(rèn)工作，具體通知如下：

一、核對(duì)對(duì)象：

2025年新入學(xué)的境內(nèi)全日制研究生、港澳臺(tái)研究生和外國留學(xué)研究生（2025級(jí)報(bào)到入學(xué)研究生及2023、2024級(jí)保留入學(xué)資格期滿后報(bào)到入學(xué)的研究生）。

二、核對(duì)網(wǎng)址

三、時(shí)間安排

2025年10月29日-11月16日

四、工作流程

（一）研究生管理系統(tǒng)學(xué)籍信息核對(duì)

研究生登錄研究生管理系統(tǒng)進(jìn)行新學(xué)期注冊(cè)并進(jìn)行學(xué)籍信息核對(duì)，2025級(jí)研究生在線導(dǎo)出入學(xué)登記表并打印存檔。（詳見附件1《研究生管理系統(tǒng)學(xué)期注冊(cè)和學(xué)籍信息核對(duì)操作指南（學(xué)生）》）

（二）學(xué)信網(wǎng)學(xué)籍信息核對(duì)

1. 注冊(cè)用戶名需認(rèn)真核對(duì)，以免提交后無法找回用戶名。注冊(cè)后請(qǐng)牢記用戶名和密碼，用于畢業(yè)時(shí)的學(xué)歷信息和電子照片校對(duì)，以及畢業(yè)后個(gè)人學(xué)信檔案查詢。（如本科已注冊(cè)過則無需重新注冊(cè)）。如實(shí)綁定個(gè)人證件號(hào)碼（與錄取信息保持一致），否則無法自動(dòng)匹配學(xué)籍信息。

2.認(rèn)真核對(duì)頁面顯示的學(xué)籍信息，（重點(diǎn)核對(duì)姓名、性別、出生日期、證件號(hào)碼、錄取專業(yè)、層次、學(xué)制、學(xué)號(hào)等重要錄取信息）。

3.學(xué)籍狀態(tài)應(yīng)為“注冊(cè)學(xué)籍”。

4.錄取照片為本人照片，學(xué)歷照片“空白”為正常。

5.教育部學(xué)信網(wǎng)的學(xué)籍信息，將直接作為畢業(yè)證書個(gè)人信息的依據(jù)。信息確認(rèn)后不得修改，由于學(xué)生個(gè)人原因造成信息錯(cuò)誤，由其本人負(fù)責(zé)。

2025級(jí)研究生登錄學(xué)信網(wǎng)進(jìn)行學(xué)信網(wǎng)學(xué)籍信息核對(duì)（詳見附件2《學(xué)信網(wǎng)學(xué)籍信息核對(duì)指南》）后發(fā)現(xiàn)信息有誤，填寫附件3《廣州中醫(yī)藥大學(xué)研究生學(xué)籍信息修改申請(qǐng)表》及相關(guān)佐證材料紙質(zhì)版交學(xué)院統(tǒng)一匯總上報(bào)研究生院。證件號(hào)碼、姓名有誤，請(qǐng)?zhí)峁┳C件掃描件；專業(yè)名稱、院所信息有誤請(qǐng)如實(shí)填寫，并提交相關(guān)證明材料。

五、工作要求

（一）研究生完成信息核對(duì)和完善工作后，在線打印《研究生登記表》一式兩份，研究生本人和導(dǎo)師審核簽字后交由院所在研究生個(gè)人人事檔案和學(xué)位檔案中各放置一份。

（二）如核對(duì)信息有誤，填寫附件3《廣州中醫(yī)藥大學(xué)研究生學(xué)籍信息修改申請(qǐng)表》及相關(guān)佐證材料紙質(zhì)版及附件4《2025級(jí)研究生學(xué)信網(wǎng)學(xué)籍勘誤信息反饋匯總表》電子版 交學(xué)院統(tǒng)一匯總上報(bào)研究生院。證件號(hào)碼、姓名有誤，請(qǐng)?zhí)峁┳C件掃描件；專業(yè)名稱、導(dǎo)師信息有誤請(qǐng)如實(shí)填寫，并提交相關(guān)證明材料。

（三）院所認(rèn)真組織研究生進(jìn)行學(xué)籍核對(duì)，對(duì)照學(xué)生提交材料情況，形成《XX學(xué)院2025年研究生學(xué)信網(wǎng)學(xué)籍信息核對(duì)情況總結(jié)》（見附件5），院所蓋章后于11月16日前提交研究生院。

六、特別說明

（一）學(xué)信網(wǎng)注冊(cè)賬號(hào)畢業(yè)前要核對(duì)個(gè)人圖像等畢業(yè)信息，請(qǐng)同學(xué)們妥善保管好學(xué)信網(wǎng)個(gè)人賬號(hào)和密碼及其它注冊(cè)信息。

（二）在學(xué)信網(wǎng)實(shí)名注冊(cè)及登錄查詢過程中遇到問題，可先填寫附件6《2025級(jí)研究生學(xué)信網(wǎng)登陸和注冊(cè)失敗信息反饋匯總表》，匯報(bào)至院所研究生工作負(fù)責(zé)老師處進(jìn)行匯總，再由院所統(tǒng)一匯總上報(bào)附件5電子版至研究生院培養(yǎng)與學(xué)位辦李老師公文郵箱處進(jìn)行處理。

（三）請(qǐng)各位研究生在上述規(guī)定時(shí)間完成核對(duì)學(xué)籍信息工作，勿逾期。未登錄學(xué)信網(wǎng)查詢本人學(xué)籍信息，后果由研究生個(gè)人承擔(dān)。

（四）請(qǐng)認(rèn)真閱讀研究生手冊(cè)中《廣州中醫(yī)藥大學(xué)研究生學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則》，熟悉學(xué)籍相關(guān)管理規(guī)定。如涉及轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)導(dǎo)師、轉(zhuǎn)院所等相關(guān)情況，請(qǐng)聯(lián)系學(xué)院相關(guān)負(fù)責(zé)老師，按照程序申請(qǐng)審批辦理。

研究生院

2025年10月30日

（聯(lián)系人：李老師，020-39358484，hllyj@gzucm.edu.cn ）