各學(xué)院、研究生培養(yǎng)基地：
根據(jù)學(xué)校工作安排，2024年大學(xué)學(xué)位評(píng)定委員會(huì)會(huì)議擬于6月19日召開(kāi)，學(xué)校2024年畢業(yè)典禮暨學(xué)位授予儀式擬于6月28日舉行。2024屆研究生畢業(yè)離校在即，為使畢業(yè)研究生安全、平穩(wěn)、有序、文明離校，結(jié)合研究生教育教學(xué)實(shí)際，現(xiàn)將畢業(yè)研究生離校工作相關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、離校時(shí)間
原則上畢業(yè)研究生應(yīng)于6月28日前辦理完離校相關(guān)手續(xù)，6月30日前全部離校。
二、離校安排
6月12日前 各學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)完成學(xué)位授予材料審核工作，畢業(yè)研究生根據(jù)答辯專(zhuān)家的意見(jiàn)做好學(xué)位論文的進(jìn)一步修改和完善；
6月17-21日 畢業(yè)研究生完成學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)欠費(fèi)繳納，圖書(shū)清還，黨團(tuán)組織關(guān)系，戶口遷移等工作；
6月19日，學(xué)校召開(kāi)大學(xué)學(xué)位評(píng)定委員會(huì)，審議2024年畢業(yè)研究生學(xué)位授予相關(guān)工作，畢業(yè)研究生期間根據(jù)學(xué)院安排，做好學(xué)位檔案整理工作；
6月25-28日 做好研究生證回收工作；
6月28日前憑《畢業(yè)研究生離校手續(xù)辦理登記表》領(lǐng)取畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)等。
6月30日前 辦理退宿手續(xù)后，安全離校。
港澳臺(tái)、外國(guó)留學(xué)研究生按國(guó)際學(xué)院相關(guān)安排。
三、相關(guān)要求
（一）做好畢業(yè)典禮暨學(xué)位授予儀式準(zhǔn)備工作
根據(jù)學(xué)校學(xué)位評(píng)定工作安排，6月12日之前是各分委會(huì)開(kāi)展畢業(yè)研究生學(xué)位授予材料審核時(shí)間，研究生應(yīng)在導(dǎo)師指導(dǎo)下根據(jù)答辯專(zhuān)家的意見(jiàn)做好學(xué)位論文的進(jìn)一步修改和完善；6月19日學(xué)校召開(kāi)大學(xué)學(xué)位評(píng)定委員會(huì)，審議2024年畢業(yè)研究生學(xué)位授予相關(guān)工作，畢業(yè)研究生期間根據(jù)學(xué)院安排，做好學(xué)位檔案整理工作；6月28日舉行學(xué)校畢業(yè)典禮和學(xué)位授予儀式。各學(xué)院、研究生培養(yǎng)基地要高度重視畢業(yè)典禮暨學(xué)位授予儀式工作，按相關(guān)要求提供素材，分管領(lǐng)導(dǎo)、畢業(yè)班輔導(dǎo)員6月28日當(dāng)天要帶隊(duì)并組織好畢業(yè)生平穩(wěn)有序參加典禮、儀式。廣州市外各研究生培養(yǎng)基地要安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)跟進(jìn)畢業(yè)生回校參加典禮、儀式事宜，確保旅途安全。
（二）開(kāi)展畢業(yè)生文明離校專(zhuān)題教育
各學(xué)院、研究生培養(yǎng)基地要組織召開(kāi)一次專(zhuān)題會(huì)議，對(duì)畢業(yè)生離校工作進(jìn)行全面部署；各學(xué)院、研究生培養(yǎng)基地領(lǐng)導(dǎo)要帶隊(duì)走訪一次畢業(yè)生宿舍，加強(qiáng)宿舍消防安全和環(huán)境衛(wèi)生檢查，消除安全隱患；研究生導(dǎo)師要與畢業(yè)生開(kāi)展一次談心談話，了解學(xué)生的畢業(yè)去向，提供必要幫助，加強(qiáng)人文關(guān)懷，對(duì)畢業(yè)生學(xué)術(shù)科研能力和人生職業(yè)規(guī)劃進(jìn)行再引領(lǐng)再指導(dǎo)；輔導(dǎo)員要組織畢業(yè)生召開(kāi)一次文明離校主題班會(huì)，加強(qiáng)紀(jì)律教育，教育引導(dǎo)研究生只要在校一天都要嚴(yán)格遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度；加強(qiáng)安全教育，教育引導(dǎo)研究生防詐防騙，確保畢業(yè)研究生人身財(cái)產(chǎn)安全，做好離校返家途中個(gè)人防護(hù)和人身安全；加強(qiáng)感恩教育，激發(fā)畢業(yè)研究生對(duì)母校、師長(zhǎng)的感恩情懷，教育引導(dǎo)研究生文明有序離校，倡導(dǎo)離校前對(duì)宿舍進(jìn)行徹底打掃，保持宿舍環(huán)境衛(wèi)生；加強(qiáng)誠(chéng)信教育，教育引導(dǎo)研究生誠(chéng)實(shí)守信，對(duì)申請(qǐng)助學(xué)貸款的畢業(yè)研究生，要主動(dòng)開(kāi)展政策宣講，教育和引導(dǎo)畢業(yè)研究生遵守貸款協(xié)議規(guī)定及時(shí)償還貸款。
（三）落實(shí)畢業(yè)研究生就業(yè)指導(dǎo)及幫扶工作
1.各培養(yǎng)單位要認(rèn)真貫徹落實(shí)上級(jí)文件精神，細(xì)致周到地做好畢業(yè)研究生就業(yè)指導(dǎo)及就業(yè)服務(wù)工作。準(zhǔn)確掌握未就業(yè)及就業(yè)困難畢業(yè)生具體情況，做到動(dòng)態(tài)管理，精準(zhǔn)幫扶，引導(dǎo)和幫助其早日就業(yè)。
2.各培養(yǎng)單位要按照《關(guān)于做好2024年畢業(yè)研究生就業(yè)監(jiān)測(cè)工作的通知》要求，做好畢業(yè)生去向報(bào)送工作，督促畢業(yè)生離校時(shí)確認(rèn)去向信息；嚴(yán)守工作紀(jì)律要求，加強(qiáng)數(shù)據(jù)自查，于7月中旬（具體時(shí)間另行通知）形成自查報(bào)告（須由學(xué)院黨委書(shū)記和院長(zhǎng)共同簽字）后報(bào)研究生院備案。
（四）做好畢業(yè)研究生的離校登記備案工作
加強(qiáng)值班和信息報(bào)送工作，做好畢業(yè)研究生的離校登記備案工作，包括離校時(shí)間、去向、交通工具及聯(lián)系方式的登記，準(zhǔn)確掌握畢業(yè)生動(dòng)態(tài)，確保畢業(yè)生離校后安全抵達(dá)目的地。
附件：1. 2024屆畢業(yè)研究生畢業(yè)離校工作安排
2.《2024屆畢業(yè)研究生離校手續(xù)辦理登記表》
3．《畢業(yè)生離校退宿承諾書(shū)》
4.畢業(yè)生購(gòu)買(mǎi)學(xué)生火車(chē)票證明
5.同等學(xué)力申請(qǐng)學(xué)位人員離校手續(xù)辦理登記表
研究生院
2024年6月11日
（研究生院聯(lián)系人：1.思政科吳老師，聯(lián)系電話：39356515；2.培養(yǎng)與學(xué)位科曾老師，聯(lián)系電話：39358483；國(guó)際學(xué)院聯(lián)系人：楊老師，聯(lián)系電話：36585542）
