各研究生培養(yǎng)單位、畢業(yè)研究生：
根據(jù)學(xué)校整體安排部署，2023年下半年研究生畢業(yè)離校時間為2024年1月6-7日，為使畢業(yè)研究生安全、有序、文明離校，結(jié)合實際情況，現(xiàn)將畢業(yè)生離校工作相關(guān)事項通知如下：
一、 時間安排
時間 | 事項 | 地點 | 備注 |
2024年 1月2-5日 | 財務(wù)賬目辦理 | 大學(xué)城辦公樓319室 | 以班級為單位統(tǒng)一辦理，按學(xué)號順序 |
圖書清還辦理；提交學(xué)位論文紙質(zhì)版一式兩份 | 兩校區(qū)圖書館 | 還清圖書，回收圖書證 |
黨員組織關(guān)系辦理 | 各學(xué)院 | 由各學(xué)院在廣東省黨務(wù)系統(tǒng)辦理。 |
團員組織關(guān)系辦理 | 各學(xué)院 | 由各學(xué)院在智慧團建系統(tǒng)線上辦理 |
戶口辦理 | 大學(xué)城辦公樓311室 | 按學(xué)號順序、以學(xué)院為單位統(tǒng)一辦理 |
購買火車票證明 | 辦公樓613室 | 按學(xué)號順序、以學(xué)院為單位統(tǒng)一辦理 |
退宿辦理 | 宿舍管理服務(wù)臺 | 大學(xué)城：39358735 三元里：36585192 |
2024年 1月2-5日 | 發(fā)放畢業(yè)證、學(xué)位證 | 各學(xué)院 | 以院所為單位，憑學(xué)生《畢業(yè)研究生離校清單》領(lǐng)取 |
學(xué)生離校 | 兩校區(qū) | 安全、有序、文明離校 |
完成畢業(yè)去向信息登記和確認 | 各學(xué)院 | 詳見《關(guān)于做好2023年下半年畢業(yè)研究生畢業(yè)去向登記和確認工作的通知》 |
2024年 1月4-12日 | 畢業(yè)研究生人事檔案整理工作 | 各研究生二級培養(yǎng)單位、研究生院 | 提前準備好檔案材料和輔助材料。檔案整理完畢后各研究二級培養(yǎng)單位向畢業(yè)生公布寄送單號。 |
二、相關(guān)事宜
1、學(xué)生憑《畢業(yè)生離校退宿承諾書》至兩校區(qū)宿舍管理服務(wù)臺辦理《畢業(yè)離校手續(xù)辦理登記表》，1月6日（周六）之后，學(xué)生宿舍管理部門將對學(xué)生宿舍進行清理。
2、就業(yè)與人事檔案安排另行通知。
3、港澳臺、外國留學(xué)研究生按國際學(xué)院相關(guān)安排（聯(lián)系人：楊老師，36585542）。
三、文明離校
1、研究生在離校前應(yīng)將所借學(xué)校圖書、資料、儀器、體育用品等公物歸還借出單位，交清各種費用。研究生因協(xié)助導(dǎo)師開展項目研究所使用、借用的設(shè)備等，離校前也務(wù)必歸還。
2、研究生離校前，做到人離寢室凈、樓空公物全，損壞公物要照價賠償。
3、未盡事宜，按學(xué)校相關(guān)部門、研究生所在學(xué)院安排執(zhí)行。
附件:
1.《廣州中醫(yī)藥大學(xué)2023年下半年畢業(yè)研究生離校手續(xù)辦理登記表》
2．《畢業(yè)生離校退宿承諾書》
3.畢業(yè)生購買學(xué)生火車票證明
4.同等學(xué)力申請學(xué)位人員離校手續(xù)辦理登記表
聯(lián)系人：
培養(yǎng)與學(xué)位科：曾老師 39358483
綜合事務(wù)：曹老師 39358484
畢業(yè)證書：李老師 39358484
學(xué)位證書：余老師 39358483
思政科：吳老師 39356515
就業(yè)指導(dǎo)工作：張老師 39356515
人事檔案工作：郝老師 39356515
研究生院
2023年12月27日
