各學(xué)院、研究生培養(yǎng)基地、全體研究生：
根據(jù)研究生學(xué)籍管理規(guī)定的要求，我校2023級錄取研究生已完成學(xué)信網(wǎng)學(xué)籍注冊工作，現(xiàn)啟動2023年研究生新生個人學(xué)籍信息核對與確認(rèn)工作，具體通知如下：
一、核對對象：
2023年新入學(xué)的全部研究生（2023級報到入學(xué)研究生及2022級保留入學(xué)資格期滿后報到入學(xué)的研究生）。
二、核對網(wǎng)址
事宜 | 登錄網(wǎng)址 | 說明 |
學(xué)信網(wǎng) | https://www.chsi.com.cn/ | 教育部指定學(xué)籍、學(xué)歷注冊查詢唯一官方網(wǎng)站，經(jīng)學(xué)信網(wǎng)注冊的信息國家予以承認(rèn)和保護(hù)。 |
研究生信息管理系統(tǒng) | https://yjsglxt.gzucm.edu.cn/gmis5/home/stulogin——研究生信息管理系統(tǒng)（學(xué)生端口） | 研究生學(xué)籍日常管理、選課、成績查詢、培養(yǎng)過程提交、論文提交等全過程管理系統(tǒng) |
三、時間安排
2023年10月18日-10月31日
四、工作流程
（一）研究生管理系統(tǒng)學(xué)籍信息核對
研究生登錄研究生管理系統(tǒng)進(jìn)行新學(xué)期注冊并進(jìn)行學(xué)籍信息核對，2023級研究生在線導(dǎo)出入學(xué)登記表并打印存檔。（詳見附件1《研究生管理系統(tǒng)學(xué)期注冊和學(xué)籍信息核對操作指南（學(xué)生）》）
（二）學(xué)信網(wǎng)學(xué)籍信息核對
1. 注冊用戶名需認(rèn)真核對，以免提交后無法找回用戶名。注冊后請牢記用戶名和密碼，用于畢業(yè)時的學(xué)歷信息和電子照片校對，以及畢業(yè)后個人學(xué)信檔案查詢。（如本科已注冊過則無需重新注冊）。如實(shí)綁定個人證件號碼（與錄取信息保持一致），否則無法自動匹配學(xué)籍信息。
2.認(rèn)真核對頁面顯示的學(xué)籍信息，（重要核對姓名、性別、出生日期、證件號碼、錄取專業(yè)、層次、學(xué)制、學(xué)號等重要錄取信息）。
3.學(xué)籍狀態(tài)應(yīng)為“注冊學(xué)籍”。
4.錄取照片為本人照片，學(xué)歷照片“空白”為正常。
5.教育部學(xué)信網(wǎng)的學(xué)籍信息，將直接作為畢業(yè)證書個人信息的依據(jù)。信息確認(rèn)后不得修改，由于學(xué)生個人原因造成信息錯誤，由其本人負(fù)責(zé)。
2023級研究生登錄學(xué)信網(wǎng)進(jìn)行學(xué)信網(wǎng)學(xué)籍信息核對（詳見附件2《學(xué)信網(wǎng)學(xué)籍信息核對指南》）后發(fā)現(xiàn)信息有誤，填寫附件2《廣州中醫(yī)藥大學(xué)研究生學(xué)籍信息修改申請表》及相關(guān)佐證材料紙質(zhì)版交學(xué)院統(tǒng)一匯總上報研究生院。證件號碼、姓名有誤，請?zhí)峁┳C件掃描件；專業(yè)名稱、院所信息有誤請如實(shí)填寫，并提交相關(guān)證明材料。
五、工作要求
（一）研究生完成信息核對和完善工作后，在線打印《研究生登記表》一式兩份，研究生本人和導(dǎo)師審核簽字后交由院所在研究生個人人事檔案和學(xué)位檔案中各放置一份。
（二）如核對信息有誤，填寫附件3《廣州中醫(yī)藥大學(xué)研究生學(xué)籍信息修改申請表》及相關(guān)佐證材料紙質(zhì)版及附件4《2023級研究生學(xué)信網(wǎng)學(xué)籍勘誤信息反饋匯總表》電子版 交學(xué)院統(tǒng)一匯總上報研究生院。證件號碼、姓名有誤，請?zhí)峁┳C件掃描件；專業(yè)名稱、導(dǎo)師信息有誤請如實(shí)填寫，并提交相關(guān)證明材料。
（三）院所認(rèn)真組織研究生進(jìn)行學(xué)籍核對，對照學(xué)生提交材料情況，形成《XX學(xué)院2023年研究生學(xué)信網(wǎng)學(xué)籍信息核對情況總結(jié)》（見附件5），院所蓋章后于10月31日前提交研究生院。
六、特別說明
（一）學(xué)信網(wǎng)注冊賬號畢業(yè)前要核對個人圖像等畢業(yè)信息，請同學(xué)們妥善保管好學(xué)信網(wǎng)個人賬號和密碼及其它注冊信息。
（二）在學(xué)信網(wǎng)實(shí)名注冊及登錄查詢過程中遇到問題，可先填寫附件6《2023級研究生學(xué)信網(wǎng)登陸和注冊失敗信息反饋匯總表》，匯報至院所研究生工作負(fù)責(zé)老師處進(jìn)行匯總，再由院所統(tǒng)一匯總上報附件5電子版至研究生院培養(yǎng)與學(xué)位辦李老師公文郵箱處進(jìn)行處理。
（三）請各位研究生在上述規(guī)定時間完成核對學(xué)籍信息工作，勿逾期。未登錄學(xué)信網(wǎng)查詢本人學(xué)籍信息，后果由研究生個人承擔(dān)。
（四）請認(rèn)真閱讀研究生手冊中《廣州中醫(yī)藥大學(xué)研究生學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則》，熟悉學(xué)籍相關(guān)管理規(guī)定。如涉及轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)導(dǎo)師、轉(zhuǎn)院所等相關(guān)情況，請聯(lián)系學(xué)院相關(guān)負(fù)責(zé)老師，按照程序申請審批辦理。
（聯(lián)系人：李老師，020-39358484，hllyj@gzucm.edu.cn ）
研究生院
2023年10月20日
