廣州中醫(yī)藥大學關于2020年春季研究生開學相關工作安排的通知

各二級研究生培養(yǎng)單位、全體研究生：

為應對新冠肺炎疫情，保障廣大師生的生命安全和身體健康，確保疫情防控期間研究生教育教學工作平衡有序，保證學位與研究生教育教學質(zhì)量，根據(jù)教育部《關于2020年春季學期延期開學的通知》、《關于在疫情防控期間做好普通高等學校在線教學組織與管理工作的指導意見》要求，以及省政府、省教育廳和學校有關文件精神，現(xiàn)就2019-2020學年第二學期研究生開學相關工作安排和要求通知如下：

一、開學時間

研究生春季學期開學時間為3月5日（星期四）。

按照“開學不返校”“停課不停教、停課不停學”“精準分批返校”的方式，開展新學期研究生教育教學工作。

在學校“開學不返校”期間，目前不在校所有研究生（含大學城校區(qū)、三元里校區(qū)、異地非直屬醫(yī)院），未經(jīng)學校批準，一律不得返校。

研究生具體返校時間和安排，學校將視疫情防控形勢發(fā)展另行通知。

二、注冊報到與學籍管理

（一）網(wǎng)上注冊

3月5日、6日，研究生登陸研究生管理系統(tǒng)進行網(wǎng)上電子注冊。網(wǎng)址： http://yjsglxt.gzucm.edu.cn:8077/pyxx/Default.aspx

用戶名：學號；初始密碼為學號，如需重置，請聯(lián)系各學院研究生輔導員或研究生工作秘書。

學院登陸系統(tǒng)審核并提交研究生注冊名單。

（二）網(wǎng)上報到

已網(wǎng)上注冊研究生，同時（于3月5日、6日）通過郵件、微信、QQ等線上方式向所屬院所報到。

（三）學籍管理

研究生“開學不返校”期間，有關請假、休學、復學等申請，可在研究生院網(wǎng)站下載相關表格，線上（郵件、微信或QQ）辦理申請審批，并留存好審批同意的截圖，待研究生返校后完善書面手續(xù)，再交研究生院、所屬學院存底。

研究生“開學不返校”期間，暫停轉導師、轉專業(yè)、轉學院、延期畢業(yè)等的申請審批，待研究生返校后再統(tǒng)一接收辦理申請。

研究生辦理成績單、在讀證明等，可向所屬學院提出線上申請，再由學院統(tǒng)一到研究生院辦理。

三、課程教學

鑒于全日制研究生主體教學任務已于研究生第一學期基本完成，新學期所涉及部分研究生課程教學的第二臨床醫(yī)學院、經(jīng)濟與管理學院、馬克思主義學院等，由學院制定疫情期間課程教學具體調(diào)整實施方案（含線上教學方案），并及時通知相關研究生開展。線上課程教學的時間為3月9日起至研究生返校日期。

疫情防控期間兼讀制研究生、在職人員以同等學力申請學位學員，課程教學及考核工作暫停，具體啟動日期另行通知。

研究生既往課程學習考核不合格，需辦理重修申請的，可線上辦理申請審批，待返校后，再由研究生院培養(yǎng)辦、相關教研室安排重修事宜。

四、實踐與訓練

疫情防控期間，研究生暫停所有線下臨床實踐與科研訓練。

暫緩進行2020年專業(yè)學位畢業(yè)研究生臨床技能考核，具體考核時間待研究生返校后，由各二級培養(yǎng)單位根據(jù)實際情況另行擬定。

目前留校的研究生，如確有需要回教學區(qū)（大學城、三元里）進行教學、科研等活動的，按學校申報審批流程：由所在單位提出申請（人員信息名單填寫表格可在學校保衛(wèi)處網(wǎng)站上下載），同時附上研究生本人申請書（家長知情同意，導師加具意見），通過協(xié)同辦公系統(tǒng)上報相關歸口管理職能部門審批（研究生報研究生院、境外生報國際交流合作處），再報學校防控領導小組辦公室備案，同時報保衛(wèi)處執(zhí)行。

待防控工作取得明顯成效，研究生返校后，再在導師指導下繼續(xù)開展科研實踐工作；臨床專業(yè)學位研究生，待防控工作取得明顯成效，研究生返校后，按衛(wèi)生健康部門和臨床醫(yī)院相關要求，繼續(xù)在規(guī)培基地開展住院醫(yī)師規(guī)范化培訓。

五、導師線上指導

導師應切實履行研究生培養(yǎng)第一責任人職責。“開學不返校”期間，要求導師與研究生一一協(xié)商，為每位研究生制定線上培養(yǎng)計劃，研究生在導師指導下，研讀專業(yè)文獻、思考科學問題、梳理實驗方案、撰寫課程論文、修潤擬投稿文章，撰寫開題報告、文獻綜述，為畢業(yè)學位論文做準備。

(一)第一學年研究生、尚未開題，導師與研究生商討研究方向，研究生在導師的指導下認真研讀相關文獻，發(fā)現(xiàn)關鍵的科學問題，并及時與導師溝通，為撰寫開題報告做準備；對研讀的文獻整理成學習筆記，并定期與導師或課題組進行線上分享與匯報。

（二）第二學年研究生、已開題，導師應追蹤研究生開題后研究工作的準備與具體細節(jié)的落實，與研究生溝通梳理實驗方案，整理前期實驗結果并制定下一步實驗計劃；研究生對所研究方向進行文獻綜述，跟進相關研究領域最新發(fā)表的研究成果，并與導師或課題組進行分享與匯報。

（三）擬于2020年畢業(yè)的研究生，導師指導畢業(yè)生按照學校要求修潤擬投稿文章、做好畢業(yè)審核以及畢業(yè)論文撰寫、修改、查重、盲審等工作，指導博士生做好預答辯準備。

六、學位論文答辯

（一）適當延遲學位論文提交時間

1、研究生利用未返校時間繼續(xù)推進完成學位論文，導師加強對研究生學位論文線上指導，共同克服困難，盡快按時保質(zhì)保量完成學位論文。

2、2020年上半年擬申請答辯研究生，可適當延遲時間提交學位論文，論文提交時間預計可推遲至3月6日左右；視實際特殊情況，碩士學位論文提交時間可能再予適當延遲，具體安排另行通知。

（二）線上開展畢業(yè)審核與學位申請

1、研究生畢業(yè)培養(yǎng)審核采取線上操作方式，各二級培養(yǎng)單位可通過研究生管理系統(tǒng)、郵件往來等方式，審查研究生畢業(yè)培養(yǎng)審核相關材料。

2、根據(jù)學位論文“查重”檢測和統(tǒng)計學檢測安排，各二級單位可將學位論文電子版發(fā)送至相關機構聯(lián)系郵箱，檢測結果通過郵件反饋。

3、論文雙盲評審繼續(xù)采用第三方評審平臺送審；實名評閱可采用線上送審的方式，論文質(zhì)量要求和送審環(huán)節(jié)不變。

（三）學位論文答辯及學位審核

1、根據(jù)疫情進展情況，學位論文預答辯可采用網(wǎng)絡會議、視頻答辯等方式進行；疫情防控解除及研究生返校前，原則上不組織學位論文答辯，如確有必要組織答辯（或組織答辯時研究生因地區(qū)疫情情況所限，確實無法返校的），可有計劃、周密組織“學生遠程視頻，專家集中評議”網(wǎng)絡會議、視頻答辯等方式進行，須完整留存答辯視頻，做好答辯記錄。

2、根據(jù)工作需要、考慮實際情況，學校可適時增加大學學位評定委員會審議畢業(yè)及學位授予的次數(shù)，以幫助研究生順利完成學業(yè)，盡量減少對同學們升學或就業(yè)工作等造成的影響。

3、后續(xù)研究生畢業(yè)與學位申請工作具體安排，研究生院將通過官網(wǎng)、微信工作群等方式及時發(fā)布，研究生應與導師、院所負責老師密切聯(lián)系，及時關注工作動態(tài)。

4、各二級培養(yǎng)單位相應調(diào)整、制定本單位研究生畢業(yè)與學位授予工作具體實施方案和安排，及時逐一通知畢業(yè)研究生，并報學校研究生院學位辦備案。

七、研究生出國訪學

（一）正在外訪學交流的研究生，原計劃擬于2020年2-3月份回國的，因受疫情影響，可申請延期回國，最長可延期至2020年3月31日。

（二）正在外訪學交流的研究生，原計劃擬于2020年4-5月份回國的研究生，應在國內(nèi)外導師的指導下，安心做好課題研究、科研訪學，加強自身防護；能否如期回國視疫情發(fā)展情況而定，研究生要密切關注國家留學基金委、出訪國、學校等相關通告。

（三）經(jīng)學校立項，原計劃擬于2020年2-3月份出國（境）交流訪學的研究生，立即停止辦理相關出訪手續(xù)，按上級教育部門、學校及所屬地疫情防控相關規(guī)定，原地待命；后續(xù)視疫情防控進展情況，可再繼續(xù)辦理交流訪學手續(xù)。學校研究生院將為研究生順延日期保留出訪資格。

（四）目前正在外訪學交流的研究生，請務必注意個人防護和保護。若在境外發(fā)生相關癥狀，應第一時間在當?shù)鼐邆錀l件的醫(yī)療機構就醫(yī)，屬于疑似或確診病例的，須第一時間隔離防護并向我校、對方學校、中國駐當?shù)厥诡I館等報告并尋求幫助。

（五）擬于2020年2-3月結束項目回國的研究生，在返回途中請注意個人防護和保護，回國后可直接回家，待學校通知返校后再返回學校；或直接向所在學院申請返回學校。

八、研究生招生考試

2020年碩士生復試錄取、博士生入學考試及復試錄取、港澳臺研究生入學考試及面試錄取、在職人員以同等學力申請碩士學位報名及資格審查等工作，將根據(jù)疫情防控形勢和教育部、省教育考試院等上級部門的統(tǒng)一安排進行。

具體工作安排及時間節(jié)點將在研究生院網(wǎng)站及時公布，請相關考生、導師密切留意。

九、畢業(yè)生就業(yè)工作

疫情防控期間，廣東省2020屆普通高校畢業(yè)生系列供需見面會暫停舉辦，線上活動持續(xù)開展，畢業(yè)生可登錄廣東省高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心官方網(wǎng)站“智慧招聘”欄目及關注學校研究生院網(wǎng)站相關信息。

有關畢業(yè)研究生就業(yè)招聘、就業(yè)協(xié)議書、就業(yè)派遣、檔案管理等相關要求，請研究生密切留意研究生院網(wǎng)站及各學院相關通知。

十、工作保障及要求

根據(jù)《廣州中醫(yī)藥大學防控新冠肺炎期間教學組織總體方案》、《關于成立廣州中醫(yī)藥大學疫情防控期間教學工作領導機構的通知》精神，學校成立教學工作領導小組，下設本專科教學工作小組、研究生教育教學工作小組。

研究生教育教學工作小組，組長由研究生院主要領導擔任，成員包括研究生院副院長、各二級培養(yǎng)單位研究生教育主管領導、研究生院各科室負責人。研究生教育教學工作小組職責包括在疫情防控期間，貫徹落實學校教學工作領導小組會議精神；協(xié)商制定研究生教育教學工作方案；跟進督導研究生教育教學工作進度；指導各二級培養(yǎng)單位、研究生導師、研究生任課教師做好各項研究生教育教學工作的組織與實施，確保教育教學工作有序開展。

學校各二級研究生培養(yǎng)單位應成立本學院疫情防控期間研究生教育教學工作領導小組，認真制定本單位研究生教育教學工作方案，嚴格落實各項教育培養(yǎng)任務，高度關注研究生身心健康狀況，同本單位研究生、研究生導師保持密切聯(lián)系，對研究生的學習、工作和生活給予充分關心，確保非常時期研究生教育各項工作安然有序。

疫情防控期間，請各二級研究生培養(yǎng)單位，將研究生教育培養(yǎng)管理等問題、意見和建議統(tǒng)一收集、匯總并及時向?qū)W校研究生院反饋。

廣州中醫(yī)藥大學

2020年2月20日