各二級學(xué)院、研究生培養(yǎng)基地、相關(guān)職能部門，全體在校研究生：

研究生學(xué)籍是表明研究生合法身份的可靠依據(jù)，學(xué)籍信息的準(zhǔn)確性關(guān)乎研究生畢業(yè)證書、學(xué)位證書發(fā)放的準(zhǔn)確性。為進一步規(guī)范管理，確保全體在校研究生“中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)”（簡稱“學(xué)信網(wǎng)”）學(xué)籍信息的準(zhǔn)確性，學(xué)校決定開展全面核對研究生學(xué)籍信息工作。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、核對對象

全體在校研究生。包括全日制博士、碩士研究生，港澳臺研究生，七年制研究生階段生。

不包括在職人員以同等學(xué)力申請博士、碩士學(xué)位學(xué)員。

二、時間安排

（一）2017屆畢業(yè)研究生，按“關(guān)于核對2017屆畢業(yè)研究生學(xué)信網(wǎng)畢業(yè)信息的通知”（中醫(yī)研生〔2017〕7號）安排繼續(xù)進行，完成時間2017年5月2日。

（二）其他在校研究生，登陸“中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)”（http://www.chsi.com.cn），注冊學(xué)信檔案，核對詳細學(xué)籍信息（具體操作步驟見附件），完成時間2017年5月20日。

三、核對內(nèi)容

（一）研究生認真核對學(xué)信網(wǎng)上姓名、性別、出生年月、身份證號等關(guān)鍵身份信息。身份信息需要更正的，請?zhí)顚憽稄V州中醫(yī)藥大學(xué)研究生學(xué)籍信息修改申請表》并提供身份證復(fù)印件，并請院所核實、簽名。

（二）專業(yè)名稱、專業(yè)代碼原則上不予更改。確需更正，請?zhí)峁┙?jīng)導(dǎo)師、院所、研究生院、學(xué)校審批后的《研究生轉(zhuǎn)專業(yè)申請表》。

（三）考生號說明：自2010年起，教育部統(tǒng)一給當(dāng)年入學(xué)的新生考試號升位，具體做法是在學(xué)校代碼后增加一位數(shù)字“1”，如：某同學(xué)原來的考試號為：10572 20000 00001（15位），現(xiàn)在在學(xué)信網(wǎng)內(nèi)的考試號為：10572 120000 00001（16位）。

（四）根據(jù)“中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)”信息修正程序和要求，凡需要對學(xué)信網(wǎng)信息進行修正的，需由個人申請、學(xué)校行文報送，通過省級招生主管部門、省教育廳審核，教育部審批備案。申請和審批程序嚴(yán)謹(jǐn)，耗時較長，所以請各位同學(xué)務(wù)必登錄“中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)”仔細核對，以免在畢業(yè)時因信息錯誤、錯過及時修正的時間和機會，而無法順利拿到學(xué)歷證書。

（五）如在“中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)”無法順利注冊學(xué)信檔案，請直接咨詢網(wǎng)站客服010-82199588，并及時報研究生院備案。

四、工作要求

（一）各院所、研究生培養(yǎng)基地，應(yīng)重視研究生學(xué)籍信息核對工作，并負責(zé)本院所研究生通知、聯(lián)系。

（二）港澳臺研究生信息核對，由國際學(xué)院負責(zé)通知、聯(lián)系。

（三）外國留學(xué)研究生學(xué)籍信息核對，由國際學(xué)院根據(jù)需要另行安排。

（四）凡未及時核對學(xué)籍信息，影響研究生畢業(yè)證書發(fā)放、學(xué)歷信息報送，或畢業(yè)學(xué)歷認證工作，責(zé)任由本人承擔(dān)。

（五）研究生院聯(lián)系人：

葛老師，聯(lián)系電話：39358484，地址：大學(xué)城校區(qū)辦公樓613室；。

附件：廣州中醫(yī)藥大學(xué)研究生學(xué)籍信息修改申請表

 

 

廣州中醫(yī)藥大學(xué)

2017年4月192017年4月25日